在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的大背景下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业不断发展壮大,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差,仿佛在迷宫中摸索前行,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在荆棘丛中寻找正确的道路,充满了挑战;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是像一道道枷锁,严重影响了企业财务管理效率和决策的及时性。
大量企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效目标如同空中楼阁,难以实现。企业在发展过程中,还面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战,传统财务管理方式如同老旧的马车,无法满足企业日益复杂的业务需求。疫情的爆发,更是进一步加剧了企业对财务数字化的需求,居家办公使得线下报销流程受阻,企业急需更加高效、便捷的财务管理解决方案。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的希望。
智解痛点:合思财务数字化方案登场
针对企业面临的财务数字化痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一系列全面、高效的解决方案。合思通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大的商业网络,实现了各种资源的高效整合。其双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。
合思费控系统集成多系统,打破了数据孤岛,实现了数据互通,提供一站式新体验。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业的预算得到有效控制。
合思的对公付款解决方案,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,规范了企业的对公付款流程,提高了资金使用效率。在票据信息集成方面,合思系统能够将各种票据信息进行高效整合,为企业的财务管理提供了有力支持。
功能探秘:合思财务数字化产品全景
合思财务数字化解决方案具有丰富多样的功能,涵盖费控、报销、预算、支付、档案等多个方面。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。在票据信息集成上,能够快速准确地将发票信息进行收集和整理,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过票据信息集成,合思BI能够获取更加全面准确的数据,为企业的决策提供更加可靠的依据。
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在这个过程中,票据信息集成起到了关键作用,确保了财务数据的准确传递和处理。
亮点聚焦:合思产品核心优势尽显
合思产品具有诸多核心亮点,如无需报销、系统集成能力强、智能管控等。无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据信息集成方面,无需报销模式使得票据信息的处理更加高效和准确,减少了人工干预,降低了错误率。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过票据信息集成,不同系统之间的票据数据能够实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。在票据信息集成过程中,能够对差旅相关的票据信息进行智能筛选和管控,确保费用的合规性。
合思提供定制化解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过票据信息集成,能够为定制化解决方案提供更加精准的财务数据支持,满足企业多样化的需求。
价值洞察:合思方案为企业创造显著效益
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规管理等方面。效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据信息集成的助力下,企业的各项财务流程更加顺畅,工作效率得到了大幅提升。
成本节约明显,如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城节省差旅成本。通过票据信息集成,企业能够更加精准地控制费用支出,实现成本的有效节约。
加强合规管理,合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求。票据信息集成能够确保企业的票据信息准确无误,为合规管理提供了坚实的基础。
提升企业决策能力,通过合思BI数据分析报表,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。票据信息集成提供了全面准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
场景剖析:合思方案适用多种典型情况
合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等。在差旅报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。票据信息集成在这个过程中,能够将差旅相关的票据信息进行快速准确的处理,提高了报销效率。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。票据信息集成能够确保对公付款相关的票据信息得到及时准确的记录和管理,提高了资金使用的透明度和安全性。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。票据信息集成能够为预算管控提供准确的票据数据,确保预算的合理执行。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。票据信息集成是发票管理的核心,能够实现发票信息的高效收集、整理和分析。
案例见证:众多企业携手合思取得显著成效
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据信息集成发挥了重要作用,使得企业的财务数据更加准确和及时。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据信息集成确保了企业的票据数据能够在不同系统之间高效流转,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据信息集成使得企业的报销流程更加顺畅,财务数据更加准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。票据信息集成在其中起到了关键作用,为企业的业财融合提供了坚实的基础。
优势凸显:合思市场定位与差异化特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利和价值。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。在票据信息集成方面,广泛连接的生态使得企业能够获取更加全面的票据信息,提高了财务管理的效率和准确性。
合思提供定制化解决方案,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。票据信息集成能够为定制化解决方案提供更加精准的财务数据支持,确保方案的有效性和针对性。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力,是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
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