在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为众多企事业单位无法回避的重要课题。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点和挑战如影随形。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在数字化财务管理的道路上事倍功半。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显，同时伪数字化的错误做法也让电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。部分单位虽借助ERP系统与电子发票查验接口衔接实现了自动查验，但查验成本却居高不下。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等挑战。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，即便部分企业已开始重视电子档案管理，也需特别关注纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，推动数字化财务管理的发展。
合思使命：驱动企业财务变革
合思怀揣着推动企业财务数字化转型的伟大使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源创造无限价值，为数字化财务管理注入新的活力。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这样的努力，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为数字化财务管理提供坚实的支撑。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，实现经济效益和环境效益共赢，为数字化财务管理赋予了更深远的意义。
合思功能：全方位数字化财务管理支持
合思产品拥有多个强大的功能模块，为企业的数字化财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误和繁琐，使差旅申请流程更加顺畅，为数字化财务管理提供了高效的支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。合思与众多供应商合作，为员工提供丰富的选择，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求和预算选择合适的出行和住宿方案，提高了出行的便利性和满意度，也为企业的差旅管理提供了更多的选择和灵活性，推动了数字化财务管理在差旅领域的应用。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到系统中，为后续的报销和财务处理提供了准确的数据支持，是数字化财务管理中发票处理环节的重要保障。
审核对账功能是合思产品的一大亮点。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了财务数据的实时监控和精准管理。企业财务人员可以通过系统随时查看资金的收支情况，及时发现问题并进行处理，有效防范了财务风险，提升了数字化财务管理的安全性和可靠性。
合思创新：重塑财务管理新体验
合思的产品具有诸多功能亮点与创新，展现出其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，让财务管理更加高效便捷，为数字化财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，使数字化财务管理更加贴合企业的实际需求。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能。该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统能够发现潜在的问题和机会，并为管理者提供相应的决策支持，提升了企业的决策水平和竞争力，是数字化财务管理中的重要创新。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便利性。企业可以根据自身的需求自定义档案管理规则，快速调阅和查询所需的档案信息，有效提升了档案管理的水平，为数字化财务管理提供了有力的支持。
合思优势：效率成本安全合规全面提升
合思产品在提高效率、降低成本、保障安全和合规性方面具有显著的优势。
在提高效率方面，合思通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，大幅提升了财务处理效率。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这些实际案例充分证明了合思产品在提高财务处理效率方面的强大能力，为企业的数字化财务管理带来了显著的效益提升。
在降低成本方面，合思帮助企业降低了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思通过优化企业的财务管理流程，降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持，体现了数字化财务管理在成本控制方面的重要作用。
在保障安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，发票OCR识别验真等功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思为企业的数字化财务管理提供了安全可靠的保障，让企业能够放心地进行财务管理和决策。
在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思的产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业实现合规经营。企业在使用合思产品的过程中，无需担心合规问题，能够专注于自身的业务发展，为数字化财务管理提供了合法合规的保障。
合思适用：广泛用户与多样场景
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能从合思的产品中找到适合自己的数字化财务管理解决方案。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，包括差旅管理、费用报销、发票处理、资金结算、财务档案管理等。无论是企业员工的日常差旅消费，还是企业的采购、销售等业务活动中的财务处理，都可以通过合思的产品进行高效管理。在电子凭证管理方面，合思的产品可以帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程的问题，实现电子凭证的数字化管理。在业财融合方面，合思的平台能够连接企业的业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现精细化管理和科学决策，为企业的数字化财务管理提供了全面的支持。
合思案例：实力见证客户认可
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分展示了合思产品在降低成本、提高效率和实现数字化管理方面的强大能力。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例都充分证明了合思产品在数字化财务管理方面的卓越性能和显著效果。
综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战，帮助企业提高效率、降低成本、保障安全、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等，为企业提供全方位的支持和保障。我们鼓励各类企事业单位积极选择合思产品，加入财务数字化转型的行列，共同推动企业的发展和行业的进步，实现经济效益和环境效益的双赢。现在就来免费试用合思产品，开启数字化财务管理的新篇章！
