在数字化浪潮席卷各行各业的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数据的整理数字化。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在电子凭证处理及财务数据的整理方面提供了有力支持。
全面方案：破解财务数据的整理难题
合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案，能有效解决企业在电子会计档案管理中的各类问题，助力企业高效完成财务数据的整理。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它融合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够从多种渠道高效获取电子凭证数据，为财务数据的整理奠定基础。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，可对采集到的数据进行初步处理和分类。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保电子会计档案的有序保存和方便查询。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
该方案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，实现自动归档等功能。同时，它还可实现文件传输、邮件短信处理、系统直联等操作，并同步原始凭证信息至档案服务，大大提高了财务数据的整理效率。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。并且，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理电子会计档案，提升财务档案管理能力，从而实现财务数据的整理数字化。
合思档案还助力企业实现流程合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规地完成审计工作，进一步保障了财务数据的整理质量。
核心优势：提升财务数据的整理效能
合思档案具备众多核心功能和显著优势，能为企业在财务数据的整理方面带来多方面的价值提升。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，可与各种业务系统无缝对接，自动获取档案数据。同时，它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为财务数据的整理提供丰富而准确的数据源。
档案制档时，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够根据业务规则自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。此外，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的准确性和规范性，使得财务数据的整理更加科学、合理。
在档案管理上，合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，保障档案的安全性和可管理性。通过设置不同的权限级别，只有授权人员才能访问和操作档案数据。同时，灵活的档案目录扩展功能可根据企业的业务需求进行定制，方便企业对财务数据的整理和分类管理。此外，水印管理和档号符合国标要求，进一步增强了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可通过多种条件快速检索所需的档案数据，并在同一界面进行预览。它还提供在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间查询和使用档案数据。同时，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，提高了财务数据的整理和使用效率。
行业验证：见证财务数据的整理成效
合思档案在多个行业的应用场景中得到了充分验证，众多企业通过使用合思档案获得了显著的效益提升，在财务数据的整理方面取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在财务数据的整理工作中减少了90%的人工耗时。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的高效管理，企业的财务数据得到了更加系统、准确的整理，为企业的决策提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在财务数据的整理过程中大幅减少了纸张使用量，降低了88%。同时，节省了79%的存储空间，年节约成本达5000万元。报销效率提升了300%，使得财务数据的整理和流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
云海肴与合思合作后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务数据的整理数字化和自动化，提高了财务工作的质量和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。通过合思档案的精准管理，企业的财务数据得到了更加高效、准确的整理和利用。
合思档案是企业实现电子会计档案数字化管理的优质选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效的财务数据的整理对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其全面的解决方案、核心的功能优势和成功的行业应用案例，为企业提供了一个可靠的选择。如果您也想提升企业的财务数据的整理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用合思档案，开启财务数字化管理新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
