在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，动力源达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更为精准。这一系列成果宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的财务数字化解决方案充满期待。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差成为了员工的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入的方式不仅增加了工作量，还存在合规性难题。财务人员需要将报销数据手工录入系统，不仅耗时耗力，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息传递不及时，影响了决策的准确性和及时性。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，以解决传统财务模式下的诸多问题，实现更高效的财务管理。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了企业的费用管理效率，让企业能够更好地控制成本。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列的数据和事实充分证明了这一点。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统的自动化审批和管控功能，确保了费用的合规性，减少了财务风险。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创美好未来
动力源与合思的合作不仅取得了显著的成效，还为未来的发展奠定了坚实的基础。未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更高效的财务管理和业务发展。
在数据安全与合规管理方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的保障。通过系统的自动化管控和数据加密技术，确保了企业财务数据的安全和合规。在当前日益严格的监管环境下，数据安全与合规管理已成为企业发展的重要保障，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这一挑战。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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