在当今数字化时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力，以及其对会计数据安全的保障作用。
动力源：高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为关键。动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而，面对复杂多样的财务需求，尤其是在全球化业务不断拓展的背景下，动力源急需一个能够有效解决财务问题、保障会计数据安全的解决方案。传统的财务管理模式在应对日益复杂的业务时，不仅效率低下，而且难以确保会计数据的准确性和安全性。如何在保障会计数据安全的前提下，实现财务流程的高效运转，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：全方位守护会计数据安全
前瞻科技构建财务新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个过程中，合思始终将会计数据安全放在首位。通过先进的技术手段，对会计数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，利用AI数字科技对数据进行实时监控和分析，及时发现并处理潜在的安全风险，为动力源的会计数据安全提供了坚实的保障。
无需报销模式保障支出合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务支出管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费环节，系统会根据企业设定的规则对每一笔支出进行审核，确保支出的合规性。同时，该方案还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，进一步保障了会计数据的真实性和准确性。在整个过程中，会计数据的安全得到了充分的保障，避免了因数据不准确或不完整而带来的风险。
费控系统实现全流程数字化
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程数字化管理过程中，每一个环节都与会计数据紧密相连。通过数字化的手段，减少了人为干预，降低了数据出错的概率，从而保障了会计数据的安全。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便企业对会计数据进行追溯和审查，进一步增强了会计数据的安全性。
电子档案确保高效安全管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下，纸质档案容易丢失、损坏，且查找和管理不便。而合思档案平台采用了先进的数字化技术，对会计档案进行电子化存储和管理。通过加密技术和权限控制，确保只有授权人员才能访问会计档案，保障了会计数据的安全。同时，平台还提供了快速检索和查询功能，方便企业随时查阅和使用会计档案，提高了工作效率。
显著成果：会计数据安全护航企业发展
效率提升释放企业活力
在合思解决方案的助力下，动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化管理，减少了繁琐的人工操作，提高了财务处理的速度和准确性。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也可以更高效地处理账务。这种效率的提升不仅为企业节省了时间成本，还让企业能够更加迅速地响应市场变化，释放出更大的发展活力。同时，高效的财务处理流程也有助于保障会计数据的及时性和准确性，进一步提升了会计数据的安全性。
成本节约增强企业竞争力
动力源节约了50%的人员成本，这得益于合思解决方案对财务流程的优化。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了对人力的依赖，降低了企业的运营成本。在当前竞争激烈的市场环境下，成本的节约意味着企业能够在价格、产品研发等方面投入更多的资源，从而增强企业的竞争力。而在成本节约的过程中，会计数据的安全也得到了有效的保障，确保了企业财务信息的准确和可靠。
员工满意度提升促进企业和谐
员工报销周期缩短3周，这一显著变化提升了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而且报销周期长，容易影响员工的资金周转。而合思解决方案的实施，让员工能够更加便捷地完成报销，减少了不必要的麻烦。员工满意度的提升有助于营造一个和谐的工作氛围，提高员工的工作效率和忠诚度。同时，员工在使用系统的过程中，也能够更加规范地操作，保障了会计数据的安全。
精细化管理助力全球化发展
通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，配合了企业全球化业务的发展。在全球化业务拓展的过程中，会计数据的安全尤为重要。合思解决方案能够对全球范围内的财务数据进行统一管理和监控，确保会计数据的一致性和准确性。同时，精细化的管理也有助于企业更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。通过保障会计数据安全，动力源能够更加稳健地推进全球化业务，提升企业的国际竞争力。
合思优势：会计数据安全的可靠保障
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在服务过程中，合思始终将会计数据安全作为核心关注点。通过先进的技术手段和严格的安全管理制度，确保客户的会计数据在整个生命周期内都得到安全保障。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例充分证明了合思在保障会计数据安全方面的能力和实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在保障会计数据安全的道路上，合思将不断探索和前进，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望保障会计数据安全，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化服务，体验合思为您带来的全新财务管理变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
