在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了我国电子凭证改革的快速航道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将被彻底攻克，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思犹如一艘稳健的巨轮，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思创立于2014年，作为一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的使命。多年来，合思凭借其专业的服务和创新的技术，赢得了市场的广泛认可。它不仅是专精特新企业，成立以来累计融资更是超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，其服务覆盖国内外数百个城市。为了助力企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，该平台在数据安全与合规管理方面具有显著优势。
金牌橱柜：传统档案管理痛点突显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内拥有极高的声誉。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以整合利用，工作人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后才能上架存储。这种传统的操作方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
保管环节同样面临着诸多问题。财务部门临时保管档案一年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，交接手续繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的数据安全与合规管理带来了潜在风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力越来越大。同时，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，数据安全难以得到有效保障。而且，纸质档案的查阅和检索十分不便，工作人员需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，极大地降低了工作效率。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在数据安全与合规管理方面发挥了重要作用。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些数据集中存储在一个平台上。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得数据不再孤立，而是形成一个有机的整体。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用这些数据，为决策提供有力的支持，同时也保障了数据的安全性和合规性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透的方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生到财务处理，各个环节都有迹可循。这不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还能够有效防范财务风险，确保企业的数据安全与合规管理。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。工作人员只需在平台上轻轻一点，就可以快速、准确地查阅到所需的档案信息。这种一站式的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。同时，数据的共享也促进了各部门之间的协作和沟通，使得企业的运营更加顺畅，进一步保障了数据安全与合规管理。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了数据处理的准确性和效率。通过电子化的管理方式，企业可以更好地对银行回单数据进行分析和利用，为财务管理提供更加科学的决策依据，有力地保障了数据安全与合规管理。
显著成果：效益提升有目共睹
合思为金牌橱柜提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，在数据安全与合规管理方面表现出色。
在档案匹配方面，通过合思档案的智能化处理，档案匹配耗时大幅减少了84%。工作人员再也不用花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。这不仅节省了人力成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。
档案查询方面的变化同样令人惊喜。以往，工作人员需要在大量的纸质档案中苦苦寻找所需信息，而现在，借助合思档案的便捷查询功能，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内获取到准确的档案信息，大大提高了工作效率，同时也提升了数据的安全性和合规性。
成本节省是合思解决方案带来的又一重要成果。通过银行回单无纸化管理、提高工作效率等方式，预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万 +。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，进一步提升企业的竞争力，保障了数据安全与合规管理。
在数据安全与合规管理方面，合思档案确保了档案的合规性达到100%。通过严格的权限管理、数据加密等技术手段，保障了企业数据的安全性和完整性。同时，平台的合规性设计也符合国家相关法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势，在数据安全与合规管理方面表现卓越。该平台实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。工作人员只需将相关数据录入平台，系统即可自动完成档案的整理、存储和归档工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速查询和调用所需档案信息。
档案数据同源且透明流转是合思档案的又一重要优势。所有的档案数据都来源于同一个数据源，保证了数据的一致性和准确性。同时，数据在平台上透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和数据动态，及时发现潜在的问题并采取相应的措施，有效保障了数据安全与合规管理。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断加大研发投入，优化产品和服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案解决方案，进一步提升企业的数据安全与合规管理水平。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手开启财务数智化新征程，让有限更有效，共同提升数据安全与合规管理水平。
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