行业财务管理案例:合思助力企业电子凭证数字化转型

行业财务管理案例:合思助力企业电子凭证数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战,电子凭证类型繁杂、格式多样,协同困难,且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。当前企业大多处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以把控。

在这样的时代背景下,合思凭借其专业的解决方案,为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力支持。接下来,我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的行业财务管理案例,深入了解合思解决方案的魅力。

数字阅读巨头的财务困境

某知名头部数字阅读品牌企业,在快速发展的过程中,财务数字化方面的问题逐渐凸显。

首先,数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程因此断裂,数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况频繁出现,给企业的财务管理带来了巨大压力。

其次,财务工作效率低下。该企业每个财务月均需处理 500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低,宝贵的时间和精力被大量浪费在这些繁琐的事务上。

再者,资源浪费问题突出。全业务数据均需打印成本,以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本,也不符合当下环保的发展理念。

最后,档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时,工作人员需要在海量的纸质文件中翻找,效率极低,根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的掣肘。

合思量身定制解决方案

针对该数字阅读品牌企业面临的诸多问题,合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设,确保了财务的准确性,让企业能够顺利通过审计,符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。

在提高财务及时性方面,合思的解决方案效果显著。企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7,到年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期,让企业能够更快地掌握财务状况,做出及时准确的决策。

合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式,极大地提升了员工的工作体验,也提高了工作效率。

同时,合思紧贴双碳目标号召,采用单套制管理会计档案,大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,也为企业的可持续发展做出了贡献。

显著成果见证方案实力

该数字阅读品牌企业应用合思解决方案后,取得了显著的成果,在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色的表现。

在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,也提升了实物档案查找效率。这一系列的改变,让企业的财务工作更加高效、便捷。

降本方面,合思解决方案减少了差旅超标情况,有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。这些成本的降低,直接提高了企业的经济效益。

合规方面,合思解决方案通过发票 OCR 识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业的财务管理更加规范、合法。

先进性方面,合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在行业中处于领先地位。

合思方案引领企业转型

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业获得融入 ESG 时代提供了重要抓手。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在行业财务管理案例中,合思的解决方案展现出了强大的实力和价值。

我们希望更多企业能抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式等,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨来体验合思的免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();