在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。武汉猫人云商科技有限公司便是其中一个成功的典范。自引入合思数字化费用报销系统后，猫人在财务领域取得了显著的成效。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃，报销周期从原本漫长的60天缩短至仅仅6天。月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。原本“报销两个月”的困扰一去不复返，如今“报销不跨周”成为常态，还成功释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这一系列的成果，无疑为行业财务管理案例提供了一个极具参考价值的样本。
猫人：传统模式下的困境与挑战
猫人成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化时代的发展，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业的财务管理带来了诸多挑战。
传统手工报销方式下，报销周期超过2个月，这不仅让员工垫资压力巨大，也严重影响了员工的工作积极性。大量的手工作业使得效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量成倍增加。同时，在合同管理和预算管理方面，也存在着严重的不足。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人的发展，寻找一种高效的财务管理解决方案迫在眉睫。这一行业财务管理案例也反映出众多传统企业在财务管理方面的共性问题。
合思：为猫人量身定制的解决方案
针对猫人面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，使得整个合同管理流程更加规范和透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的支出和风险。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的误差。这一解决方案为行业财务管理案例注入了新的活力，为其他企业提供了可借鉴的经验。
成效显著：财务数字化转型的硕果
使用合思的解决方案后，猫人在财务方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准和有效。这一改变让猫人能够更好地应对市场变化，合理安排资金，提高了企业的运营效率。这也是行业财务管理案例中预算管理优化的典型做法。
系统建设方面，更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，保障了企业的财务安全。这一改进不仅提高了财务工作的质量，也为企业节省了大量的时间和精力。
智能稽核方面，更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够及时发现和解决问题，提高了财务管理的水平。这些成效都为行业财务管理案例提供了成功的范例。
猫人反馈：数字化转型带来的巨大提升
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线，为企业的财务管理带来了很大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加规范和高效。合思的解决方案得到了猫人的认可，也为行业财务管理案例树立了良好的口碑。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。这一合作也为行业财务管理案例提供了新的发展方向。
像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业通过合思费控实现了显著的财务数字化转型成效，其他企业也可以借助合思的专业能力和先进解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。行业财务管理案例证明，选择合思，就是选择成功。行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例，行业财务管理案例。
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