在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中迈出了重要步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，而合思为其提供的解决方案，如同一场及时雨，助力动力源在转型之路上取得了显著成效。
转型前的困境：复杂局面待破局
在开启财务数字化转型的征程中，动力源曾面临诸多挑战。2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思解决方案：数字化利剑破难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其中，无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在商旅出行方面，引导员工使用合思商城进行因公消费，按照免垫资、免开票的模式进行操作。同时，系统对消费进行申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这种方式不仅提高了员工的满意度，还提升了财务管理的合规性。
利用合思费控的系统连接能力，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得各个环节之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提升。
显著成果：降本增效显实力
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，让财务工作变得更加轻松高效。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。纸质文件数字化是企业实现高效管理的重要一步。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
