在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
今天，让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力这家创新型科技企业实现财务数字化转型，完成纸质文件数字化的重要跨越。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。大量的纸质文件管理，不仅效率低下，还容易出现错误和丢失的情况。财务流程繁琐，报销、入账、归档等环节耗费了大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，来解决这些难题，实现纸质文件数字化的转型。
合思方案：量身定制的财务数字化利器
合思针对汉威科技的需求和痛点，为其提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技带来了全新的财务管理体验。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的费用管理带来了革命性的变化。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，纸质文件数字化得到了充分的体现，员工无需再填写繁琐的纸质报销单，所有的消费信息都能自动上传和处理，大大提高了报销效率。
合思付款，是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得汉威科技的采购付款流程更加清晰透明，提高了对账效率，同时也减少了纸质文件的使用，加速了纸质文件数字化的进程。
合思BI，智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过合思BI，汉威科技能够快速准确地进行财务收支经营分析，为企业的决策提供有力的依据，同时也促进了财务数据的数字化管理，进一步推动了纸质文件数字化。
显著成果：数据见证的财务数字化变革
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，各项数据指标充分证明了合思在助力企业实现纸质文件数字化和财务数字化转型方面的强大实力。
在报销效率方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理纸质报销单据，只需在系统中轻松操作，报销流程就能快速完成。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的纸质文件处理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了财务数据的准确性和安全性。
在成本节约方面，合思商城可实现同屏比价，让企业差旅费用节约35%。通过数字化的采购平台，汉威科技能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低了采购成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。大量的纸质档案被数字化存储，不仅节省了物理空间，还降低了耗材成本，同时也提高了档案的利用效率，实现了纸质文件数字化的高效管理。
在收支管理方面，收支管理方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，汉威科技能够快速准确地进行财务分析，及时发现问题并采取措施加以解决。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：持续推动企业财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户经验和广泛的行业覆盖，使得合思能够更好地了解不同企业的需求和痛点，提供更加个性化的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。无论是推动纸质文件数字化，还是实现全面的财务数字化管理，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
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