在当今数字化浪潮席卷的商业世界,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其服务更多企业提供了坚实的基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
接下来,让我们通过一个具体的行业财务管理案例,深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越表现。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品,占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务场景时,显得力不从心。例如,在因公消费场景中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致数据流转不畅,费用支出难以有效管控;在付款环节,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理复杂,容易出现资金支付错误;在收款方面,销售业务与财务管理的衔接不够紧密,开票周期长,收款进度难以实时掌握。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
全场景费控:打通财务管理任督二脉
合思结合多年的业务实践,深刻洞察不同行业的特点和痛点,为汉威科技量身定制了一套匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费后,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务部门的工作效率,实现了企业的降本增效和合规经营。
精准付款:资金管理的智慧之选
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票管理问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加准确地了解成本结构,为经营策略的制定提供有力支持,推动业务的健康发展。
高效收款:销售与财务的无缝对接
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的速度。
显著成果:数据见证合思方案的价值
时间成本大幅降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作,提升了整个企业的运营效率。
成本节约成效显著
在节约场地、耗材成本方面,合思方案表现出色,节约了70%的相关成本。同时,通过对费用支出的有效管控,企业实现了降本增效的目标,提升了资金的使用效率。
业财数字化程度提升
合思方案将汉威科技的业财流程数字化程度提升了95%,使得业务数据与财务数据能够实时共享、无缝对接。这不仅提高了决策的科学性和及时性,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
数据安全合规保障
在数据安全合规方面,合思方案做到了100%的保障。通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保企业的财务数据安全可靠,为企业的稳定发展提供了有力支持。
合思优势:引领财务数智化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思在财务数智化服务方面的实力和口碑。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思,让有限更有效。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/