云端财务管理方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求也很高。业务高速发展的企业如可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱，费用类型复杂导致财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难以落地。

面对这些难题，合思的云端财务管理方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助云端财务管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思的云端财务管理方案承载着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务领域取得更好的发展。

合思始终以客户为中心，致力于为客户提供优质、高效、全面的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求，推动企业财务数字化转型。同时，合思致力于构建广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更加便捷、智能的财务服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的愿景是助力企业挖出更多净利润，通过无需报销的解决方案，优化企业的财务流程，降低企业的财务成本，提高企业的经济效益。

功能模块：全方位覆盖财务需求

合思的云端财务管理方案拥有多个强大的功能模块，全面满足企业的财务需求。
– 合思费控
打破数据壁垒：合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。它提供无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。同时，具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。此外，还支持发票智能校验，提高发票识别效率，可自动生成凭证，并通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作。
– 合思商城
消费合规便捷：合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
– 合思BI
数据驱动决策：合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联
高效付款保障：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的云端财务管理方案具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
– 系统集成能力
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
– 多维管控自动执行
日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，在合思得到了有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

产品优势：对比凸显卓越价值

与其他产品相比，合思的云端财务管理方案具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。
– 个性化定制
可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。
– 高效的审批流程
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，优化审批流程，提高审批效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
– 实时的数据分析
合思BI能够提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者随时掌握企业的经营数据，做出及时、准确的决策。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。

目标用户与应用场景：广泛适用多元需求

合思的云端财务管理方案目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的云端财务管理方案，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的云端财务管理方案凭借其广泛的连接能力、个性化定制、高效的审批流程和实时的数据分析等优势，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力。

选择合思的云端财务管理方案，企业将能够享受更加便捷、智能的财务服务，优化财务流程，降低财务成本，提高经济效益。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思云端财务管理方案的强大功能，现在即可免费试用！