在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业中崭露头角。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其提供的解决方案，在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业找到专属的数字化转型路径。今天，我们就来看看合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数智化飞跃，推动纸质文件数字化进程的。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
汉威科技凭借其卓越的技术研发能力和创新精神，不断推出适应市场需求的新产品和新服务。在业务拓展过程中，汉威科技面临着财务收支管理复杂、效率低下等问题。传统的纸质文件管理模式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现数据错误和安全隐患。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来实现纸质文件数字化管理，提升财务管理效率和水平。
合思方案：量身定制的财务利器
合思针对汉威科技的具体需求和痛点，提供了一套全方位的财务收支管理解决方案，该方案以纸质文件数字化为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统模式下，员工的报销流程繁琐，需要填写大量的纸质单据，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思费控实现了纸质文件数字化，员工可以通过线上平台进行消费申请和报销，系统自动采集消费数据，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大降低了员工的报销耗时，提高了工作效率，同时也减少了财务人员的审核工作量，提升了财务处理的准确性和及时性。
- 合思付款：精准高效的资金管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在纸质文件管理模式下，采购合同和发票的管理容易出现混乱，资金支付的准确性和及时性难以保证。合思付款实现了纸质文件数字化，将采购合同和发票信息电子化，通过系统自动匹配和核对，确保资金支付的准确无误。同时，基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。
- 合思BI：智能洞察的财务分析专家
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
传统的财务分析往往依赖于人工手动收集和整理数据，不仅效率低下，而且分析结果的准确性和及时性也难以保证。合思BI实现了纸质文件数字化，将企业的财务数据进行整合和分析，通过个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了科学依据。
显著成果：数字化转型的成功典范
汉威科技在使用合思的财务收支管理解决方案后，取得了显著的成果，有力地证明了纸质文件数字化的重要性和有效性。
在员工报销方面，合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间填写纸质报销单据，只需在手机或电脑上轻轻一点，即可完成报销流程，大大提高了员工的工作满意度。
在财务入账归档方面，减少了财务入账归档时间85%。合思费控实现了纸质文件数字化，财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作，避免了繁琐的手工操作，提高了财务工作效率。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质文件管理需要大量的存储空间和打印耗材，而合思的解决方案实现了纸质文件数字化，减少了对纸质文件的依赖，降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化程度方面，提高了95%。合思的解决方案将业务流程和财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和协同处理，提高了业财融合的程度，为企业的管理决策提供了更准确、更及时的信息支持。
在数据安全合规方面，保障了数据安全合规100%。合思采用了先进的技术手段，对企业的财务数据进行加密存储和传输，确保数据的安全性和保密性。同时，系统严格遵循相关法律法规和财务制度，保障了企业财务数据的合规性。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，实现了纸质文件数字化管理，提升了财务管理效率和水平，推动了企业的数字化转型进程。这不仅帮助汉威科技在当前经济环境下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也将凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，助力企业实现可持续发展。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也渴望实现纸质文件数字化管理，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，一起开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现新的飞跃。
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