在企业数字化转型的浪潮中，电子会计管理的重要性日益凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思为客户提供的财务数字化解决方案所带来的巨大价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断发展，动力源在电子会计管理方面也面临着诸多挑战。
动力源：业务困局待破解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这在电子会计管理中是一个巨大的隐患。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了电子会计管理的难度。
合思方案：精准破局显神通
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在电子会计管理方面展现出了强大的实力。
-
系统集成：数据互通桥梁搭建
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，搭建起了各系统之间的数据互通桥梁，为电子会计管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销开启新篇
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了电子会计管理的效率。 -
系统连接：打破壁垒数据畅行
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子会计管理更加流畅。
方案实施：稳步推进促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，分步骤推进电子会计管理的转型。
首先，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，包括人员信息、订单数据等的同步。这一步骤为后续的功能部署和数据流通奠定了基础。
接着，部署无需报销的相关功能，让员工和财务逐渐适应新的消费和报销模式。通过培训和引导，使大家熟悉新系统的操作，提高电子会计管理的应用水平。
最后，利用系统的连接能力，打通各系统间的数据流转，实现数据的实时同步和共享。这样一来，各个部门之间的信息沟通更加顺畅，电子会计管理的协同性得到了极大提升。
成果效益：显著提升见真章
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，在电子会计管理方面取得了重大突破。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，提升了电子会计管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使电子会计管理更加科学和规范。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对双方未来的合作充满了期待。在电子会计管理方面，合思将继续为动力源提供有力的支持，助力企业不断发展壮大。
电子会计管理是企业数字化转型的重要组成部分，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子会计管理的新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
