在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在传统财务管理中面临着诸多痛点，犹如前进道路上的重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案方式，使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，超过六成的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。此外，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，很多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，还有近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。在这样的背景下，企业的会计信息安全也面临着巨大的挑战。
面对企业在电子凭证数字化转型和财务管理中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且专业的解决方案，有效保障了会计信息安全。
合思全维方案：打通财务转型脉络
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理打造了一个完整的生态系统，有力地保障了会计信息安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务数字化转型，优化经济业务流程，从根本上解决传统财务管理中的痛点，确保会计信息安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了会计信息安全。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以将各类会计档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等，为会计信息安全提供了坚实的保障。
合思平台：功能卓越保障信息安全
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能，能够全方位满足企业财务管理的需求，为会计信息安全保驾护航。
在安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同给企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，有效保护会计信息安全。同时，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性，确保在全球范围内都能保障会计信息安全。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据桥梁，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，进一步保障了会计信息安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，使企业能够更好地管理财务，保障会计信息安全。
合思还为企业提供了免费试用的机会，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在保障会计信息安全的同时，能够合理控制成本。
合思方案：多企应用彰显安全成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，充分体现了其在保障会计信息安全方面的能力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，会计信息安全也难以保障。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了会计信息安全。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，会计信息存在安全隐患。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计信息安全。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，会计信息安全受到威胁。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效保障了会计信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，会计信息安全面临挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地保障了会计信息安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这不仅有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，更能保障会计信息安全。
合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的会计信息安全提供有力保障。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可以放心尝试合思的产品和服务，现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号，添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，为企业的会计信息安全保驾护航。
