在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管理的挑战。传统的财务模式如同老旧的船只,难以应对企业降本增效、合规经营的汹涌波涛。大量自研系统难以整合,各系统之间独立运转形成信息孤岛,就像船只的各个部件无法协同工作,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。
传统手工报销模式的弊端更是凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。企业在数字化转型过程中,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,就像船只在航行中不断遇到暗礁,阻碍着企业的前行。
同时,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,无法满足企业的发展进程。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下。而可孚医疗在发展过程中,面临着费用类型复杂、财务稽核做账压力大,多门店管理费控难、预算执行难落地等问题,在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,对公打款时效性也需要提升,整体费用管控流程需要线上透明。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现财务运营透明化。
一站式解决方案:打破数据壁垒,畅享集成新体验
合思为企业提供了整体财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一艘装备精良的新船,涵盖多系统集成、预算管控、无需报销等多个方面。
在多系统集成方面,合思展现出强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。这就如同让船只的各个部件紧密协作,提升了整体的运行效率。同时,合思通过系统集成,将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。就像亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成,让企业的运营更加顺畅。
在预算管控方面,合思为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为船只设定了精确的航线,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思还为企业提供无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,就像为船员减轻了负担,让他们能够更专注于企业的发展。
核心功能与优势:效率成本双提升,管控安全有保障
合思产品的核心功能与优势显著,为企业实现财务运营透明化提供了坚实的保障。
首先,合思产品能显著提高企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为船只加速,让企业能够更快地驶向目标。
其次,合思产品可有效降低企业成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就像为船只节省了燃料,让企业能够在有限的资源下走得更远。
再者,合思产品加强了企业的费用管控。泽璟制药利用合思的解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了对费用的有效管控。这就像为船只配备了强大的导航系统,确保企业的费用支出合理合规。
最后,合思产品保障了企业的数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为船只加上了坚固的防护层,让企业的数据安全无虞。
多行业应用案例:不同场景显成效,财务透明成现实
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,且取得了显著的效果,充分证明了其在实现财务运营透明化方面的实力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让企业的财务运营更加高效透明,就像为制造业的船只装上了强大的引擎。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得医药企业的费用管控更加精准,财务运营更加透明,就像为医药行业的船只提供了精准的导航。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这让软件互联网企业的财务运营更加流畅,就像为软件互联网行业的船只清理了航道。
在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这让电商企业的财务运营更加高效,就像为电商行业的船只加速前行。
在数字化转型的大趋势下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的产品不断迭代升级,能够根据企业的发展和需求,持续提供创新的解决方案,助力企业在数字化浪潮中保持领先地位。企业选择合思的财务数智化产品,能够快速提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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