合思财务数字化产品:助力企业开启票据信息集成新征程

合思财务数字化产品:助力企业开启票据信息集成新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据难以互通,犹如一座座孤岛相互隔离;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,审批管理颗粒度不足,流程冗长。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为解决这些问题的有效方案,尤其是在票据信息集成方面具有显著优势。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:推动企业财务数字化转型

合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化管理中的难题,尤其是在票据信息集成方面,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。

合思的使命是让企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的发展提供有力的财务支持。通过推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到数字化带来的便捷和高效,提升企业在市场中的竞争力。以客户为中心,合思不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长和发展。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  1. 合思费控:智能报销新体验
    合思费控支持多系统集成,实现了票据信息集成,让数据互通无阻。它可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。
  2. 合思商城:便捷消费新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了票据信息集成的高效处理。
  3. 合思BI:精准分析新助力
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过票据信息集成,可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。
  4. 开放平台:数据流通新桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了票据信息集成的无缝对接。

合思功能亮点:创新引领新潮流

  1. 无需报销模式:员工幸福新体验
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工幸福感,同时也实现了票据信息集成的高效管理。
  2. 智能发票处理:高效准确新保障
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,实现了票据信息集成的精准处理。
  3. 预算前置管控:费用管控新策略
    预算前置管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,在票据信息集成的基础上实现了预算的精准控制。
  4. 多系统集成能力:数据互联新突破
    合思具有广泛连接多系统的能力,告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,实现了票据信息集成的全面覆盖。

合思优势:专业可靠的选择

  1. 丰富的行业经验:量身定制解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数字化解决方案,在票据信息集成方面也能根据各行业特点进行优化。
  2. 强大的技术实力:创新驱动发展
    合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。具备广泛连接的生态能力,可与多种系统进行集成,实现数据互联互通,为票据信息集成提供了强大的技术支持。
  3. 广泛的客户基础:口碑见证实力
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了广大客户的认可和信赖,在市场上具有较高的知名度和美誉度。众多企业在使用合思产品后,在票据信息集成等方面取得了显著成效。
  4. 优质的服务团队:全程贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,在票据信息集成方面也能为客户提供专业的指导和支持。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同规模、不同行业的企业,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种场景。如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;汉威科技的个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等。费用类型涉及交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等多种类型,能够满足企业多样化的费用管理需求。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等企业的各个部门,全面覆盖企业的财务管理流程,在各个场景中都能实现票据信息集成的高效应用。

成功案例:见证合思实力

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,实现了票据信息集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  4. 江西中机:报销模式变革
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数字化产品凭借其在票据信息集成等方面的卓越能力,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理效率和效益。凭借丰富的行业经验、强大的技术实力、广泛的客户基础和优质的服务团队,合思能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例表明,合思的产品已经在实际应用中取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化时代,免费试用合思的财务数字化产品,共同开创企业发展的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:41 上午
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