在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在保障会计数据安全方面也有着卓越的表现。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，同时保障会计数据安全。该平台功能强大，涵盖了多个关键方面。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，确保了会计数据的准确性和安全性。
在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种全流程的数字化操作，有效避免了纸质票据的丢失和损坏，保障了会计数据的完整性。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列操作从源头保障了会计数据的真实性和安全性。
统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也为会计数据的安全流转提供了保障。
优势尽显：合思对比传统报销方式
传统报销方式存在诸多弊端，而合思平台在电子凭证处理上优势明显，对会计数据安全的保障也更加突出。
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等。这些方式不仅效率低下，还容易导致会计数据的丢失和泄露。而合思平台借助计算机软件，可直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现全流程数字化，有效保障了会计数据的安全存储和使用。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅增加了员工的负担，还容易出现数据录入错误。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，也减少了会计数据在人为操作过程中的风险。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能确保了会计数据的有序存储和便捷查询，降低了数据丢失和损坏的风险，保障了会计数据安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据安全提供了全方位的保障。
案例见证：企业应用合思实现转型
众多企业通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本的同时，也保障了会计数据安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，有效保障了会计数据的准确和安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的应用真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为会计数据安全提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效都得益于合思平台对会计数据的有效管理和安全保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思平台在保障会计数据安全和实现数字化管理方面的卓越能力。
未来展望：合思推动转型新高度
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，助力众多企业实现财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、实现了合规运营，同时保障了会计数据安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思将继续推动电子凭证数字化转型迈向新高度，为企业的会计数据安全保驾护航。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，并将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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