在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证在入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全风险。
与此同时，在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。这导致合规风险难以控制，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间也难以协同，即便实现了电子归档，企业仍面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效方案，同时高度重视会计信息安全，为企业财务数据保驾护航。
合思企业全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在服务过程中始终将会计信息安全放在重要位置。
合思功能探秘：精细模块助力财务运转
- 差旅申请：高效开启差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅减少了员工手动填写的麻烦，还大大提高了申请和报销的效率，同时保障了会计信息安全，避免人工操作可能带来的信息错误和泄露。 - 商旅线上订购：轻松安排商务出行
合思产品支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。这一功能整合了丰富的商旅资源，让员工能够快速找到合适的出行方案，同时系统对交易信息进行严格加密，确保会计信息安全。 - 发票采集：智能录入准确高效
该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过先进的识别技术和数据加密，保障了发票信息的准确和安全，为会计信息安全提供了有力支撑。 - 审核对账：实时同步精准把关
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。在审核过程中，对每一笔交易进行严格审查，进一步保障了会计信息安全。
合思创新之光：亮点功能引领行业变革
- 无需报销分级标准：开启智能化新时代
2022年，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准不仅提高了企业的费控效率，还在智能化管理过程中保障了会计信息安全。 - 电子凭证会计数据标准应用：打通全流程链路
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转，同时在数据流转过程中采用了多重加密技术，确保会计信息安全。 - 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：优化业务流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，同时对交易数据进行加密存储和传输，保障了会计信息安全。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在数据分析过程中，对数据进行严格的安全处理，确保会计信息安全。
合思优势聚焦：多维度保障企业财务
- 提高效率：节省时间精力
企业使用合思产品后，财务入账效率显著提升。例如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，还减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力消耗。高效的流程减少了人为干预，降低了信息泄露风险，保障了会计信息安全。 - 降低成本：节约多项开支
合思产品可降低企业的差旅费用、档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低意味着资源的优化配置，同时也减少了因纸质档案管理带来的信息安全隐患，保障了会计信息安全。 - 保障数据安全：采用先进技术
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。从数据的存储到传输，都有严格的安全措施，全方位保障会计信息安全。 - 合规性强：贴合法规要求
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在合规运营中保障了会计信息安全。
合思应用版图：广泛覆盖多元场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在应用场景方面，广泛应用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等场景。企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的审核、记账、归档等工作都可通过合思平台完成，在各个环节都注重会计信息安全的保障。
合思成功见证：真实案例彰显实力
- 某国民经典零食品牌：降本增效显成效
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时保障了会计信息安全。 - 某企业：业财协同提效率
该企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在高效运作中保障了会计信息安全。 - 某知名头部数字阅读品牌：全面转型见成果
该品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，在转型过程中保障了会计信息安全。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理树标杆
该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在档案管理中保障了会计信息安全。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在会计信息安全日益重要的今天，合思产品凭借其先进的技术和严格的安全措施，为企业财务数据提供了全方位的保障。
企业应抓住机遇，积极布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，还可享受免费试用，让企业使用更加放心。合思致力于持续创新和发展，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，共同推动行业的进步和发展。
