合思财务数智化:开启企业票据信息集成新征程

合思财务数智化:开启企业票据信息集成新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与压力。传统财务管理模式的弊端如同沉疴宿疾,日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石,亟待新的解决方案来拨云见日、破局前行。

企业在数字化转型的漫漫长路中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。例如,有些企业自建多个系统,然而整体流程却错综复杂,系统之间壁垒森严,导致报销体验极差;还有些企业的支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同散落一地的珍珠,难以串成完整的项链。

传统手工报销模式更是存在着大量的弊端。手工录入不仅合规困难,而且数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长。员工常常需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要花费大量的时间和精力进行手工录入报销数据、发票验真和查重等工作,就像在迷雾中摸索前行,效率低下。

随着企业业务的不断拓展和深化,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。比如,在特定时期,一些企业从采购到付款的内部供应链能力需要大幅提升,对公打款的时效性和费用管控流程都需要进行优化。然而,企业在财务数字化转型的初期,往往容易过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,如同舍本逐末,难以达到预期的效果。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,帮助企业解开财务数字化转型中的重重难题。

合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式,企业能够实现票据信息集成,打破数据之间的隔阂,让财务数据在各个环节之间畅通无阻。

合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业现有的系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,某企业将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

合思深知不同企业有着不同的痛点和需求,因此提供定制化的解决方案。为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,同时能够实时监测市场活动各项收支情况,满足了企业多样化的需求,实现了票据信息集成的个性化应用。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思帮助企业实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和水平。

功能大观:合思财务数智化产品的多元魅力

合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个重要方面,为企业提供了全方位的财务管理支持。

费用管理功能为企业提供了便捷的报销体验。它包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准设定等多个方面,并且支持多端操作。员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,就像在手机上轻松完成一次简单的操作,极大地提高了报销的效率。在这个过程中,票据信息集成发挥了重要作用,所有的费用信息都能够准确、及时地汇总和处理。

预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,能够实时预警超预算情况。某企业通过整合第三方管控逻辑,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出,确保了企业的资金合理使用。

系统集成功能是合思产品的一大亮点。它支持与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,使得企业的各项业务能够更加高效地运转,票据信息能够在不同系统之间自由流动。

发票管理功能则为企业提供了强大的发票处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过票据信息集成,发票信息能够快速准确地录入系统,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思的产品具有无需报销、系统连接能力强、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业的业务人员在采用这种模式后,因公消费无需再为垫资和开票烦恼,幸福感得到了显著提升,同时也实现了票据信息的高效集成和处理。

系统连接能力强是合思产品的又一突出优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通。

智能管控功能实现了费用标准的自动校验和预算的实时监控,有效防止了费用管控的失控。某企业通过多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,确保了费用支出的合理性和合规性,同时也提升了票据信息集成的准确性。

针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案,确保财务数据的安全传输。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心地进行票据信息集成和财务管理。

价值体现:合思产品为企业带来的显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。

在提升效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地运转,节省了大量的时间和人力成本,同时也实现了票据信息的快速处理和集成。

降低成本方面,通过费用管控和预算管理,企业可以有效控制成本,减少不必要的支出。某企业差旅预算节省了100万元,为企业的发展提供了更多的资金支持。在这个过程中,票据信息集成帮助企业更加精准地掌握费用支出情况,从而实现成本的有效控制。

加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了财务管理的合规性和准确性。某企业通过合思费控实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,确保了企业的资金安全和合规使用。

规范流程方面,优化了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高了业务处理的规范性和透明度。某企业通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升,同时也使得票据信息的处理更加规范和有序。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、市场活动管理等。

在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,同时系统自动校验费用标准和预算。某企业员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订即合规,大大提高了员工的出行体验和报销效率,实现了票据信息的集成和自动化处理。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。某企业通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保了企业的资金流动清晰可控,票据信息能够准确记录和跟踪。

预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。某企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对预算的有效控制,避免了预算超支的情况发生,同时也保证了票据信息的准确性和完整性。

市场活动管理场景中,合思为企业提供了从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板,实时监测市场活动成本支出情况。某企业通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控得到了加强,票据信息能够在整个活动过程中得到有效的管理和集成。

成功典范:众多企业的转型见证

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和降本增效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

某企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思的独特竞争优势

合思在市场中具有明确的定位,以其独特的差异化优势脱颖而出。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同;双轮驱动的模式创新,为企业提供了多元化的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思具有强大的定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和痛点,提供个性化的解决方案。为不同企业定制化搭建的各种解决方案,充分体现了合思的灵活性和专业性。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的技术支持和服务保障。

未来展望:携手合思开启数字化新时代

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,在市场中发挥更大的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品给予了高度评价,认可其在提升效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,纷纷表示将继续与合思合作。合思也将不断创新和优化产品,提升技术水平和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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