合思财务数智化:开启企业票据信息集成新征程

合思财务数智化:开启企业票据信息集成新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与压力。传统财务管理模式的弊端如同沉疴宿疾,日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石,亟待新的解决方案来拨云见日、破局前行。

企业在数字化转型的漫漫长路中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。例如,有些企业自建多个系统,然而整体流程却错综复杂,系统之间壁垒森严,导致报销体验极差;还有些企业的支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同散落一地的珍珠,难以串成完整的项链。

传统手工报销模式更是存在着大量的弊端。手工录入不仅合规困难,而且数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长。员工常常需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要花费大量的时间和精力进行手工录入报销数据、发票验真和查重等工作,就像在迷雾中摸索前行,效率低下。

随着企业业务的不断拓展和深化,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。比如,在特定时期,一些企业从采购到付款的内部供应链能力需要大幅提升,对公打款的时效性和费用管控流程都需要进行优化。然而,企业在财务数字化转型的初期,往往容易过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,如同舍本逐末,难以达到预期的效果。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,帮助企业解开财务数字化转型中的重重难题。

合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式,企业能够实现票据信息集成,打破数据之间的隔阂,让财务数据在各个环节之间畅通无阻。

合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业现有的系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,某企业将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

合思深知不同企业有着不同的痛点和需求,因此提供定制化的解决方案。为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,同时能够实时监测市场活动各项收支情况,满足了企业多样化的需求,实现了票据信息集成的个性化应用。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思帮助企业实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和水平。

功能大观:合思财务数智化产品的多元魅力

合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个重要方面,为企业提供了全方位的财务管理支持。

费用管理功能为企业提供了便捷的报销体验。它包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准设定等多个方面,并且支持多端操作。员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,就像在手机上轻松完成一次简单的操作,极大地提高了报销的效率。在这个过程中,票据信息集成发挥了重要作用,所有的费用信息都能够准确、及时地汇总和处理。

预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,能够实时预警超预算情况。某企业通过整合第三方管控逻辑,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出,确保了企业的资金合理使用。

系统集成功能是合思产品的一大亮点。它支持与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,使得企业的各项业务能够更加高效地运转,票据信息能够在不同系统之间自由流动。

发票管理功能则为企业提供了强大的发票处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过票据信息集成,发票信息能够快速准确地录入系统,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思的产品具有无需报销、系统连接能力强、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业的业务人员在采用这种模式后,因公消费无需再为垫资和开票烦恼,幸福感得到了显著提升,同时也实现了票据信息的高效集成和处理。

系统连接能力强是合思产品的又一突出优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通。

智能管控功能实现了费用标准的自动校验和预算的实时监控,有效防止了费用管控的失控。某企业通过多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,确保了费用支出的合理性和合规性,同时也提升了票据信息集成的准确性。

针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案,确保财务数据的安全传输。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心地进行票据信息集成和财务管理。

价值体现:合思产品为企业带来的显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。

在提升效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更加高效地运转,节省了大量的时间和人力成本,同时也实现了票据信息的快速处理和集成。

降低成本方面,通过费用管控和预算管理,企业可以有效控制成本,减少不必要的支出。某企业差旅预算节省了100万元,为企业的发展提供了更多的资金支持。在这个过程中,票据信息集成帮助企业更加精准地掌握费用支出情况,从而实现成本的有效控制。

加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了财务管理的合规性和准确性。某企业通过合思费控实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,确保了企业的资金安全和合规使用。

规范流程方面,优化了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高了业务处理的规范性和透明度。某企业通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升,同时也使得票据信息的处理更加规范和有序。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、市场活动管理等。

在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,同时系统自动校验费用标准和预算。某企业员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订即合规,大大提高了员工的出行体验和报销效率,实现了票据信息的集成和自动化处理。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。某企业通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保了企业的资金流动清晰可控,票据信息能够准确记录和跟踪。

预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。某企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对预算的有效控制,避免了预算超支的情况发生,同时也保证了票据信息的准确性和完整性。

市场活动管理场景中,合思为企业提供了从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板,实时监测市场活动成本支出情况。某企业通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控得到了加强,票据信息能够在整个活动过程中得到有效的管理和集成。

成功典范:众多企业的转型见证

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和降本增效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

某企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思的独特竞争优势

合思在市场中具有明确的定位,以其独特的差异化优势脱颖而出。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同;双轮驱动的模式创新,为企业提供了多元化的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思具有强大的定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和痛点,提供个性化的解决方案。为不同企业定制化搭建的各种解决方案,充分体现了合思的灵活性和专业性。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的技术支持和服务保障。

未来展望:携手合思开启数字化新时代

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,在市场中发挥更大的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业对合思的产品给予了高度评价,认可其在提升效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,纷纷表示将继续与合思合作。合思也将不断创新和优化产品,提升技术水平和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的全新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:41 上午
下一篇 26 5 月, 2025 8:41 上午

相关推荐

  • 合思:重塑财务费用标准,引领企业财务数字化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,使得各部门之间的数据难以流通共享;流程繁琐不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误;成本高昂更是让企业的利润空间不断被压缩;同时,合规风险也时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破财务困境,重塑财务费用标准。

    3 7 月, 2025
  • 合思敏捷财务平台:差旅票据管理的智慧之选

    在数字化浪潮席卷的当今时代,企业财务管理正遭遇着重重挑战。差旅票据管理作为其中的关键一环,电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如同阴霾笼罩着企业。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作,不仅消耗资源,还增加了管理成本;把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式,难以保证数据的准确性和完整性;而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化现象,更是耗费大量人力和时间。此外,纸电凭证混合时期带来的合规风险,也让企业如履薄冰。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务埋下了隐患。同时,企业报销入账流程传统滞后,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐难以契合。

    11 7 月, 2025
  • 差旅费报销软件系统助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型的步伐正不断加速。财务数智化,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。然而,传统财务模式却如同一位行动迟缓的老者,存在着诸多难以解决的痛点。信息孤岛的存在,让数据难以流通;繁琐的流程,消耗着大量的时间和精力;合规管理的难题,更是让企业如履薄冰。

    16 7 月, 2025
  • 连锁零售企业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例,深入了解合思在财务数智化领域为企业提供解决方案、助力其发展的卓越能力,特别是在优化商旅审批流程方面的显著成效。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:破解企业票据风险控制难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,预算管控犹如在…

    30 5 月, 2025
  • 合思助力动力源升级报销审核机制 开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型之路上与合思携手共进,通过优化报销审核机制,取得了显著的成效。这一成功案例,无疑为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。

    25 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风向

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。作为一家专…

    16 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业报销周期缩短新时代

    在当今数字化时代的洪流中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越多复杂的财务收支管理挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业在发展航程中关注的焦点。随着科技的飞…

    29 4 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,重塑差旅费用管理新体验

    在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋…

    8 5 月, 2025
  • 出差管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛林立、报销流程繁琐冗长、成本管控困难重重等诸多棘手痛点。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了全方位的解决方案。下面,让我们一同深入了解合思的出差管理软件是如何助力企业破局财务数智化转型难题的。

    19 7 月, 2025