在数字化的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有重大意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，财务数字化策略成为企业发展的关键。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业的财务数字化策略提供了有力支持。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这一系列问题，让该品牌急需一套有效的财务数字化策略来解决困境。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需合思的帮助，以制定适合自身的财务数字化策略。
合思定制的数字化良方
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案为企业的财务数字化策略提供了具体的实施路径。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，同时还有合思商城对账单、TMC对账单。员工可以便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费环节的效率。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种同屏比价的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，为企业的档案管理提供了便捷高效的财务数字化策略。
显著成效见证策略价值
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些具体的数据充分证明了合思财务数字化策略的有效性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的业绩亮点，进一步体现了合思财务数字化策略的价值。
合思引领财务数字化未来
合思通过无需报销的解决方案，帮助众多企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上，合思展现出了强大的能力和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，拥抱数字化转型，体验合思为您量身定制的财务数字化策略。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。
