在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的管理需求。特别是在财务数字化领域,传统管理模式宛如陈旧的帆船,难以在新的浪潮中乘风破浪,满足企业降本增效、合规经营的要求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,财务人员耗费大量时间在低价值的基础性工作上,管理者也难以及时掌握数据信息。此外,企业业务的高速发展,让原有的财务管理模式难以准确实施相关财务制度,提高报销效率、避免在低价值审批流程环节浪费时间成本成为当务之急。合思财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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系统集成困境:数据孤岛阻碍前行
企业在财务数字化转型的道路上,系统集成难题如同一座大山横亘在前。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分繁复,使得各主体流程犹如一团乱麻,难以梳理清晰。 -
报销流程顽疾:效率低下耗费精力
传统的手工报销模式弊端丛生。在汉威科技这样的集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。 -
费用管控难题:精准把控困难重重
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业在费用管控上犹如雾里看花,难以精准把握。
合思解决方案登场
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动力源:一站式集成新体验
合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来,提高了企业的运营效率,保障了数据安全与合规。 -
汉威科技:全方位管控解决方案
针对汉威科技的痛点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在这个过程中,合思按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,保障了数据的准确性和合规性。 -
派克新材:高效便捷支付方案
合思为派克新材打造了高效流程、便捷支付的解决方案。采用移动审批,运用AI技术OCR自动识别发票,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,还通过银企直联打通业务与付款环节。这一系列举措不仅提高了报销效率,还保障了数据的安全与合规,满足了派克新材作为保密单位对数据安全的严格要求。 -
江西中机:数字化赋能解决方案
合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。通过多种差旅标准智能管控,实现线上审批、线下收票双流合一,对费用数据进行一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,让企业能够清晰地了解费用情况,提高了费用管控的精准度,保障了数据安全与合规。
合思产品功能探秘
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合思费控:发票管理与流程优化
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,保障了数据的准确性和合规性。 -
合思商城:资源聚合与无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还简化了企业的财务管理流程,保障了数据安全与合规。 -
合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它可以实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可以根据权限设定查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,保障了数据的安全与合规利用。 -
银企直联:支付便捷与数据安全
银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,打通了实际业务与付款环节。它能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金数据的安全与合规。
合思产品核心亮点聚焦
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,保障了数据安全与合规共享。 -
双轮驱动模式:创新服务体验
合思采用双轮驱动的模式创新,通过产品创新和服务创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。产品不断迭代升级,服务更加贴心周到,让企业在使用过程中感受到数字化带来的便利和高效,保障了企业在数字化转型过程中的数据安全与合规。 -
无需报销方案:员工幸福与合规保障
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且合规,保障了企业财务数据的安全与合规。 -
敏捷收支平台:降本增效与合规运营
合思的敏捷的财务收支管理平台,可帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥出更大的作用,通过精细化的管理和数据分析,保障了企业财务数据的安全与合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思产品价值彰显
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动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,同时保障了数据的安全与合规处理。 -
汉威科技:核算与付款效率飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加高效、精准,保障了数据安全与合规。 -
派克新材:报销与核算效率飙升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更加快速地处理财务事务,提高了企业的竞争力,同时保障了数据的安全与合规。 -
江西中机:报销与补贴核算提速
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活、高效,保障了数据安全与合规。
典型使用场景呈现
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差旅费报销场景:便捷合规新体验
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种模式不仅提高了员工的报销效率,还保障了费用的合规性,确保了数据安全与合规。 -
对公付款场景:规范管理有保障
合思在对公付款场景中提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一系列功能保障了企业对公付款的规范、安全与合规。 -
预算管控场景:精准控制保合规
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控保障了企业资金的合理使用,确保了数据安全与合规。 -
销售费用管理场景:精细管控提效率
合思可实现销售费用的精细化管理。通过设置费用标准、预算管控等功能,有效控制销售费用的支出,提高销售费用的使用效率。同时,保障了销售费用数据的安全与合规,为企业的销售业务提供了有力支持。
成功案例见证实力
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力,同时保障了数据安全与合规。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的高效转型,保障了数据安全与合规。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持,保障了数据安全与合规。 -
江西中机:数字化转型成效显著
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的数字化解决方案助力江西中机实现了财务流程的优化,保障了数据安全与合规。
市场定位与差异化优势凸显
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专精特新企业:专业经验保障
合思是专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术和丰富的经验,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供量身定制的解决方案,保障企业数据安全与合规。 -
强大资金支持:创新发展动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新。不断更新迭代的产品能够更好地适应市场变化和企业需求,为企业提供更优质的财务数智化服务,保障数据安全与合规。 -
广泛服务网络:及时高效保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业在使用过程中的数据安全与合规。 -
广泛连接能力:一站式解决方案
合思的产品具有广泛的连接能力,可与多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。为客户提供一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效,保障数据安全与合规。
合思的财务数智化产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升数据准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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