合思档案：破解企业会计凭证保存难题

在企业的日常运营中，会计凭证保存是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，也深受纸质票据留存再上交的繁琐流程之苦。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款卓越产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务助手，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。

同时，合思档案为企业提供了多种解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一套组合拳，能够全方位满足企业在会计凭证保存和管理方面的不同需求。

使命愿景：助力企业财务档案管理转型升级

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在会计凭证保存和财务档案管理上实现转型和提升价值。

通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

此外，合思档案还推动企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业全面数字化转型。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让两者更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供有力支持。

全流程覆盖：智能管理会计凭证保存

合思档案涵盖了档案采集、制档、管理和应用等全流程的功能，为企业的会计凭证保存提供了一站式的解决方案。
– 智能采集功能
支持多源采集，包括外部生态和内部系统。它就像一个智能的收集器，能够对不同格式（如PNG、OFD、JPG、PDF、XML）的会计资料进行采集。无论是外部的规则引擎、业务映射、版式文件，还是内部的EAI插件、API接口、采集平台，都能轻松应对，确保会计凭证保存的全面性和准确性。
– 智能制档功能
通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率，就像一个高效的档案组装师，让会计凭证保存更加有序。
– 档案管理功能
包括权限管理、档案目录管理和档号管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性；档案目录管理支持自定义档案目录分类、字段自定义维护，让企业能够根据自身需求进行个性化设置；档号管理系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化。
– 档案应用功能
提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，让用户能够快速找到所需的会计凭证；一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便用户进行全面的查看和分析；多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足了企业在不同场景下的会计凭证保存和使用需求。

功能亮点：创新驱动会计凭证保存变革

合思档案具有许多独特的功能亮点和创新之处，为企业的会计凭证保存带来了全新的体验。
– 双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份会计凭证都符合标准。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它就像一个强大的数据库，能够快速处理和分析大量的会计凭证数据。
– 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让实物会计凭证的保存和管理更加轻松。

优势凸显：对比传统方式脱颖而出

与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业在会计凭证保存方面带来巨大的价值。
– 降本增效显著
合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
– 业财全链路拉通
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
– 数据价值挖掘
真正让数据“活起来”，利用档案数据实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。会计凭证不再是沉睡的资料，而是成为了企业发展的重要依据。
– 符合政策要求
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，确保了电子会计档案的合规性管理，让企业在会计凭证保存方面无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同的用户在不同的应用场景中都能从合思档案中获得巨大的收益。
– CEO/高管
可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业的战略规划和决策过程中，准确的财务数据和高效的档案管理至关重要，合思档案为CEO/高管提供了有力的支持。
– 归档员/财务
借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于每天与大量会计凭证打交道的归档员和财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，让工作变得更加轻松和高效。
– 外部审计
利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了沟通成本。

成功案例：实力见证会计凭证保存卓越成效

众多知名企业的成功案例证明了合思档案在会计凭证保存和管理方面的可靠性和有效性。
– 海亮教育
作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
– 徐福记
2023年中国500最具价值品牌，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
– 中交水规院
新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在会计凭证保存方面的难题。它满足了企业不同场景下的档案管理需求，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，提升自身的财务档案管理水平。

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