在企业的财务管理中，授权审批管理是至关重要的一环。它关乎着企业的资金安全、合规运营以及效率提升。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，授权审批管理等方面取得了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。
合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通。在授权审批管理方面，操作体验得到了全面革新。通过合思的系统，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面结合授权审批管理取得了良好的应用成效。
动力源：传统管理困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在授权审批管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入在授权审批管理中合规难。系统之间割裂，数据分散且信息滞后，导致授权审批管理缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，进一步增加了授权审批管理的难度。
合思方案：精准出击破难题
针对动力源的这些问题，合思提供了具有针对性的解决方案，在授权审批管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在授权审批管理中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为审批提供更准确的数据依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式带来了授权审批管理的新变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。在授权审批管理中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在授权审批管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得授权审批更加及时高效。
显著成效：数据说话展实力
合思的解决方案为动力源在授权审批管理等方面带来了显著的成效与成果。
员工报销周期的大幅缩短是一个明显的体现。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在授权审批管理过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在报销环节更加便捷，也让授权审批管理更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在授权审批管理中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持等，而授权审批管理也更加智能化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以在授权审批管理中发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得授权审批管理更加科学合理。
客户反馈：高度认可显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在授权审批管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化授权审批管理等流程。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在授权审批管理方面，利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。通过不断优化系统和流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让授权审批管理更加高效、精准。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，特别是在授权审批管理方面存在诸多难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业授权审批管理的新篇章。
