在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为了增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。因此，连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念成为了必然选择。
合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的公司，其重要性日益凸显。通过先进的技术和创新的理念，合思能够帮助连锁零售企业解决财务管理中的难题，实现降本增效，提升企业的核心竞争力。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在连锁经营领域取得了显著的成绩。
然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙也面临着一些财务方面的难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：全方位解决财务难题
针对鸣鸣很忙面临的财务问题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补等多个方面。
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差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，大大提高了报销效率。同时，在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。智能数据报表可以实时呈现差旅费用的使用情况，帮助企业进行成本控制和决策分析。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。智能数据报表可以对发票数据进行分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。 -
车补管理：拥抱自动化精细核算
合思的车补管理方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补管理的公平性和准确性。智能数据报表可以对车补数据进行分析，帮助企业优化车补政策。 -
付款与记账：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。智能数据报表可以对付款和记账数据进行分析，帮助企业优化供应链管理。
显著成效：降本增效提升竞争力
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本控制的加强。智能数据报表可以实时监控采购成本的变化，帮助企业及时调整采购策略。
此外，鸣鸣很忙的门店周转速度大幅提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，在业内首屈一指。这种高周转率背后离不开财务数字化的支持。智能数据报表可以对库存数据进行分析，帮助企业优化库存管理，提高资金使用效率。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。智能数据报表可以为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业管理层做出科学的决策。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也想解决财务难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的智能数据报表功能，亲身感受财务数智化带来的便捷与价值。
