在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务模式下,企业犹如深陷泥沼,报销流程繁琐冗长,宛如一条条错综复杂的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;业财信息孤岛现象严重,业务数据与财务数据难以有效整合,如同隔岸相望的两座孤岛,无法形成协同效应;费用管控困难重重,如同在茫茫大海中失去方向的船只,难以精准把握成本;档案管理低效,大量纸质档案堆积如山,查找和保存都成为了难题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。然而,许多企业在实践中却面临着缺乏有效工具和方法的困境,如同在黑暗中摸索前行,找不到前进的方向。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的复杂性,更是给企业的财务管理带来了巨大挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深知企业在财务数字化管理方面的困境,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业解决财务痛点。
合思全维赋能:财务数智化解决方案全景
合思创立于2014年,多年来始终致力于为企业提供优质的财务数智化服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务超市,企业可以根据自身需求自由选择所需的服务。
在技术支持方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这些先进的技术就像一双双智慧的眼睛,能够精准地洞察企业财务数据中的奥秘,帮助企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为企业提供服务,确保企业在财务数字化转型的道路上一路畅通。同时,合思也非常注重数据安全与合规管理,采用了先进的技术和严格的制度,保障企业财务数据的安全和合规。
合思产品锋芒:核心功能与传统模式优势对比
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一个智能的大脑,让每一笔费用都清晰透明,一目了然。与传统模式相比,合思费控大大提高了报销效率,减少了人工错误,同时也加强了数据安全与合规管理,让企业的费用管理更加规范、安全。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像为企业打造了一个省钱的魔法口袋,让企业在消费的同时还能节省成本。而且,合思商城在运营过程中,严格遵循数据安全与合规管理的要求,保障企业和员工的消费数据安全。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心大量纸质档案的存储和查找问题,所有档案都能在电子平台上轻松管理。与传统的档案管理模式相比,合思档案不仅提高了管理效率,还减少了存储空间和耗材的使用,同时也确保了数据安全与合规管理,让企业的档案管理更加科学、安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像为企业的收支管理装上了一个实时监控器,让企业对每一笔收支都了如指掌。并且,在整个收支管理过程中,合思高度重视数据安全与合规管理,保障企业资金和数据的安全。
合思应用实证:多场景案例见证卓越成效
在消费场景中,合思提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松完成。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务开展提供了强大的支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。同时,合思在为动力源服务的过程中,严格保障数据安全与合规管理,让动力源能够放心地使用合思的产品和服务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效得益于合思商城的智能化管理和优化的消费流程。而且,合思商城在数据安全与合规管理方面表现出色,保障了徐福记消费数据的安全和合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型,提高了管理效率,降低了成本,同时也确保了数据安全与合规管理。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效。企业可以免费体验合思产品,开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询。现在就行动起来,免费试用合思的产品,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出!
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