在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正迎来一场深刻变革。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题，顺应数字化发展趋势。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。在财务数据的整理方面，合思档案无疑是企业的得力助手，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心功能大揭秘：全方位满足企业需求
合思档案拥有一系列强大的核心功能，犹如一个功能齐全的工具箱，能够全方位满足企业在财务数据整理和档案管理方面的需求。
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领先方案，多样适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能提供精准的解决方案，让财务数据的整理更加高效、便捷。 -
全生命周期管理，精细把控
电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。它包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，确保财务数据的全面性和准确性；预归档服务，有自动归档、业务检测等，让档案整理更加规范、有序；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等，保证档案的安全存储和有效管理；档案服务，包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。 -
数电票解决方案，流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。在财务数据的整理过程中，数电票解决方案大大提高了工作效率，减少了人工错误，让企业在数电票管理方面更加得心应手。 -
证据链完整性解决方案，保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，证据链完整性解决方案为企业提供了强有力的合规保障，让企业在财务数据的整理和管理过程中无后顾之忧。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
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成本节约，效益提升
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。在财务数据的整理过程中，这些成本的节约将为企业带来实实在在的经济效益，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
效率飞跃，智能管理
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在财务数据的整理和查询方面，合思档案让企业告别繁琐的手工操作，实现智能化管理，大大提高了工作效率。 -
合规保障，安全无忧
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在财务数据的整理和管理过程中，合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业远离合规风险，安心发展。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型企业的应用案例，充分证明了合思档案在实际应用中的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。在财务数据的整理和管理方面，合思档案帮助该企业实现了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业解决了档案管理的难题，让财务数据的整理更加高效、规范。
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业提升了档案管理水平，让财务数据的整理和利用更加便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务数据的整理和管理方面，合思档案为该教育集团带来了全新的体验。
结语：选择合思档案，开启数字化转型新篇章
合思档案能为企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是企业需要的连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，在财务数据的整理和管理方面发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业，获得客户的高度认可和好评。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，获取合思档案产品的详细信息和服务，还可以免费试用，开启企业财务数据整理的数字化新时代。
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