在数字化浪潮的席卷下，数电票正以势不可挡的姿态重塑企业财务档案管理格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障会计数据安全。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，会计数据安全难以保障。财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对，增加了会计数据出错的风险。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，影响工作效率。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则在于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，威胁会计数据安全。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，以确保会计数据安全。在这样的大环境下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题、保障会计数据安全的关键解决方案。
合思档案：多场景适配的档案管理专家
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为会计数据安全保驾护航。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让会计数据在流转过程中更加安全有序。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案等），为企业提供了全方位的档案管理服务，确保会计数据安全存储。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，大大提高了会计数据的处理效率和安全性。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效，保障会计数据安全。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票相关会计数据的安全。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理也能保障会计数据安全。
合思档案：核心功能铸就会计数据安全堡垒
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，确保会计数据安全采集。同时，该功能还支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，保障会计数据安全录入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，提高了会计数据的准确性和安全性。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让会计数据管理更加精准可控。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步保障会计数据安全。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，保障会计数据在存储和使用过程中的安全。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，全方位保障会计数据安全。
合思档案：应用案例见证会计数据安全实力
合思档案的客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，体现了其在不同类型企业中的广泛应用，为众多企业的会计数据安全提供了保障。
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还保障了会计数据在业务拓展过程中的安全。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，会计数据安全面临挑战。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了海量会计数据的安全。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，影响了会计数据安全。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，全方位保障了会计数据安全。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和数字化转型的迫切需求。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障会计数据安全。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其卓越的性能和丰富的应用案例，无疑是企业保障会计数据安全的优质选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业的会计数据安全提供持续保障。如果您也想体验合思档案为会计数据安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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