在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化策略已成为企业提升效率、降低成本的关键手段。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用合思财务数字化策略后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，员工报销和会计工作效率得到了极大改善。
动力源的数字化困境：传统财务模式的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化策略来解决这些问题。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制的财务数字化策略，犹如一把智慧之钥，成功打破了数据壁垒，为企业财务管理带来了全新的变革。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是与外部合作伙伴的系统，都能实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效彰显：全方位提升企业运营效率
合思财务数字化策略的应用，为动力源带来了全方位的成效提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
在管理层面，合思的财务数字化策略实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化策略的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
携手未来：共创财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续携手合作，结合企业业态和组织变化深化合作，让合思的财务数字化策略更好地助力企业发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的商业环境下，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。
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