在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家国家级专精特新“小巨人”企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，堪称差旅合规最佳实践。
应用合思系统后，派克新材报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，最快从报销提交到入账仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量显著降低，财务管理合规性得到有效提升。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的秘诀。
高端制造先锋的差旅管理困局
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在业务拓展过程中面临着诸多差旅管理挑战。
随着公司业务的不断扩张，每年都会新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据困难，项目费用统计滞后，核算工作也面临重重困难。管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的拓展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要根据报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为派克新材发展的一大阻碍。差旅合规最佳实践迫在眉睫。
合思解决方案：破局差旅管理难题
面对派克新材的差旅管理困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
移动审批与AI技术助力：合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，使审批流程实现透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又避免了员工贴票的繁琐，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。这一创新举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。差旅合规最佳实践在此初现端倪。
发票管理与凭证生成自动化：合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，还从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。差旅合规最佳实践在发票管理环节得到了有力体现。
银企直联与业务付款打通：合思通过银企直联技术，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，即可完成支付操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅合规最佳实践在资金支付方面得以有效落实。
多系统连接与数据共享：合思系统广泛连接多系统，告别人工录入时代。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。差旅合规最佳实践在多系统协同方面得到了充分展示。
成效显著：开启财务数字化新模式
在应用合思解决方案后，派克新材取得了显著的成效，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。
解放员工与高效流程：借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率大幅提高，信息准确且手工填单工作量减少。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。差旅合规最佳实践在员工体验方面得到了积极反馈。
数据安全与传输保障：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的解决方案确保了派克新材财务数据的安全传输，为企业的稳定发展提供了有力保障。差旅合规最佳实践在数据安全方面做到了万无一失。
实时分析与快速决策：合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使他们能够快速做出准确的决策。在竞争激烈的市场环境中，实时分析和快速决策能力是企业取得成功的关键因素之一。差旅合规最佳实践在企业决策层面发挥了重要作用。
效率提升与成本降低：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思解决方案为派克新材带来的显著效益。效率的提升不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的市场竞争力。差旅合规最佳实践在企业效益方面取得了丰硕成果。
真实反馈：见证方案实际效果
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这些真实的反馈充分证明了合思解决方案的实际效果，也为差旅合规最佳实践提供了有力的佐证。
未来展望：深化合作共赴数字化征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。派克新材有望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作将在差旅合规最佳实践的基础上，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的国家级专精特新“小巨人”企业，都能通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、提升管理效率，您的企业也可以。选择合思，让您的企业告别传统财务管理的繁琐，实现财务数字化转型，迎接更高效、更合规、更智能的未来。立即联系合思，开启您企业的财务数字化之旅，点击免费试用，共同创造更多价值。差旅合规最佳实践期待您的加入！
