在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业传统的档案管理方式难以适应“数字化凭证时代”的需求。同时，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生。
揭秘合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
合思档案还能为不同角色提供相应的解决方案。对于CEO/高管来说，它助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，它提升了工作效率；对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化。
核心功能大揭秘：引领电子会计档案管理新潮流
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，真正实现了财务数据的整理的多元化和智能化。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点。其规则引擎能够实现自动组装，通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员在查询和分析财务数据的整理结果时更加便捷和直接。 -
双模式检测：数据安全与业务完整的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，确保财务数据的整理结果准确可靠。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展的完美结合
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。其档案目录支持自定义分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为财务数据的整理和管理提供了极大的便利。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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降本增效：企业省钱的秘密武器
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在财务数据的整理过程中实现成本的大幅降低。 -
数据连接：打通业财税档全链路
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，使财务数据的整理成为企业发展的有力支撑。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业可以在财务数据的整理和利用过程中，将各项资源进行优化配置，实现企业效益的最大化。 -
广泛连接与持续迭代：应对变化的利器
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，最大程度减少人工介入。它100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化，确保财务数据的整理工作始终适应企业发展的需求。
应用案例：合思档案实战显威力
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案例一：年单据量2.6亿企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等，在财务数据的整理和管理方面取得了显著成效。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让财务数据的整理更加规范和高效。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，使财务数据的整理工作变得轻松高效。 -
案例四：教育集团的效率提升之旅
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为财务数据的整理和利用带来了全新的体验。
结语：合思档案的未来蓝图
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在“客户至上”原则的指引下，合思聆听用户需求进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的推进，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供更优质、高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对财务档案管理挑战。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案将在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用，推动行业的发展和进步。
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