在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，其信息化建设急需加强。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的情况；业务人员则受困于报销纸质票据流程繁琐的问题。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。好在国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案，正是顺应这一时代需求的优秀产品。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能为企业解决档案管理的难题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。其具有应收尽收的特点，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。财务数据的整理在合思档案的助力下，变得更加高效和准确。
核心功能与先进技术：打造专业创新档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得企业在财务数据的整理过程中，可以全面、准确地收集各类数据，为后续的档案管理奠定坚实基础。 -
智能制档：规则驱动的高效匹配
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。这大大提高了财务数据的整理效率，让档案管理更加智能化。 -
档案管理：精细管控的规范之策
档案管理功能上，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了财务数据的整理和管理符合规范，保障了数据的安全性和准确性。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，能实现一站式预览和穿透联查。它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这使得企业在财务数据的整理后，可以更好地利用档案数据，挖掘其潜在价值。
对比传统：凸显合思档案显著优势
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成本优势：降本增效的明智之选
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求。在当前经济环境下，企业需要通过降低成本来提升竞争力，合思档案在财务数据的整理过程中，为企业节省了大量的资源。 -
效率优势：快速精准的检索体验
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入，通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率。在财务数据的整理和查询过程中，合思档案让企业摆脱了繁琐的手工操作，提高了工作效率。 -
合规优势：政策合规的有力保障
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测” + “业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务数据的整理和归档过程中，合思档案确保了企业的合规性，降低了风险。 -
连接优势：数据整合的强大能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，而传统档案管理难以实现各系统数据的有效整合和利用。这使得企业在财务数据的整理过程中，可以打破系统壁垒，实现数据的共享和协同，提升企业的整体管理水平。
成功案例：见证合思档案实际价值
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案例一：单据量庞大企业的变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。财务数据的整理变得更加高效有序，为企业的发展提供了有力支持。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。合思档案帮助企业在财务数据的整理和管理上实现了标准化和规范化。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业在财务数据的整理和利用方面得到了极大的改善。 -
案例四：民办教育集团的高效管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在困难。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在财务数据的整理过程中，合思档案为集团提供了高效的解决方案。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数智化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。随着企业数智化进程的不断推进，合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数字化迈向新的高度。
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