在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟，这些阻碍严重影响了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化和低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障，同时也保障了会计数据安全。
财务收支管理平台：智能简化财务管理
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，显著提高财务管理效率，保障会计数据安全。
平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订便利。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保障会计数据安全。
自动记账功能进一步减轻了财务人员的工作量。系统会根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
核心技术能力：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化转型方面拥有独特的核心技术和关键能力，全力保障会计数据安全。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理变革。例如，XBRl和XML格式的电子凭证能够直接通过计算机进行解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档的数字化要求。
依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，保障会计数据安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计数据安全。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销，保障会计数据安全。
优势对比：凸显数智化领先地位
与传统财务模式相比，合思具有显著优势，能够有效保障会计数据安全。
在传统财务模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。而合思的财务收支管理平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程的数字化，保障会计数据安全。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销模式相比，合思的无需报销解决方案可实现全链路无纸化。这不仅降低了企业的合规风险，还大大提高了报销效率。调研显示，大部分企业在报销时仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，而合思能够推动企业适应新的管理模式，保障会计数据安全。
从企业费控能力分级来看，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，而合思致力于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现更高程度的自动化和智能化。这表明合思相比其他同类方案具有更先进的理念和更强的推动能力，保障会计数据安全。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统财务系统可能存在数据不互通的问题，合思则有效解决了这一难题，保障会计数据安全。
行业应用案例：见证实际价值
合思在不同行业的应用案例充分展示了其实际效果和价值，同时也保障了会计数据安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本较高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计数据安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了会计数据安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据时需要全量打印粘贴，造成了纸张浪费和档案管理难题。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，保障了会计数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了会计数据安全。
未来展望：推动行业数智化发展
合思在财务数智化领域取得了显著成就，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，始终保障着会计数据安全。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续保障会计数据安全。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思有望推动更多企业实现高级无需报销级别，促进整个行业的数字化、智能化发展，为实现会计工作数字化转型和数字中国建设做出更大贡献，保障会计数据安全。
合思积极履行社会责任，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在发展过程中也始终不忘保障会计数据安全。
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