在企业的运营管理中,财务管理一直是核心环节,而费用支出管理更是其中不容忽视的重要部分。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用问题却涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程耗时费力,极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业通常从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务管理解决方案。
合思智慧方案开启财务新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供优质、高效的服务支持。
平台功能亮点铸就管理优势
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
首先,该平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,满足多样化的企业需求。
其次,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它能够提供多场景的报销及企业采购等能力,为企业的日常运营提供了便利。
再者,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,为商业模式的创新拓展提供了有力支持。
最后,以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,智能数据报表能够实时呈现各项费用数据,帮助企业进行精准分析和决策。
用户收益显著提升企业价值
企业使用合思平台能够获得诸多实实在在的用户收益。
在降本增效方面,合思平台减少了人工处理报销流程的工作量,降低了企业的运营成本,同时提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。智能数据报表可以清晰地展示费用的支出情况,帮助企业发现潜在的成本节约点。
在合规经营方面,合思平台帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低了税务财务风险。通过对费用的严格管控和合规性审查,企业能够避免因违规行为而带来的损失。智能数据报表可以实时监控费用的合规性,及时发现并纠正潜在的问题。
在智能化体验方面,合思平台提供了智能预算规划、智能消费推荐、智能对账等功能,让员工报销更加便捷,财务人员管理更加轻松。员工可以根据智能消费推荐进行合理消费,财务人员可以通过智能对账快速完成账目核对。智能数据报表能够为这些智能化功能提供数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
在业财一体化方面,合思平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据智能数据报表中的数据,及时调整业务策略,提高企业的竞争力。
典型场景适配满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。智能数据报表可以实时监控医药企业的各项费用支出,为企业的成本控制提供有力支持。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思平台可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控,满足不同诉求。智能数据报表可以为软件企业提供项目费用的详细分析,帮助企业优化项目成本。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。智能数据报表可以为连锁经营企业提供各门店的费用数据,帮助企业进行统一管理和决策。
客户成功案例见证卓越实力
合思平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能数据报表为该制药公司提供了详细的费用数据,帮助企业进行精细化管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能数据报表为该软件服务公司提供了准确的预算执行情况和项目费用数据,帮助企业进行科学决策。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能数据报表为该连锁餐饮品牌提供了各门店的费用支出和资金流动情况,帮助企业进行风险控制和决策优化。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得企业信赖。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并有众多合作伙伴,能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。选择合思的财务收支管理平台,让企业的财务管理更高效、更合规、更智能,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验智能数据报表为企业财务管理带来的变革,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台。
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