合思:开启财务数智化转型新征程

合思:开启财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业决策提供更精准的数据支持,助力企业挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场风云:财务数智化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数智化正呈现出迅猛的发展趋势。国家全电票时代的到来,使得电子会计档案普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明等方面的需求不断增大。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,而财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了各类软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。因此,财务数智化转型成为打破信息壁垒的必然选择,也是企业提升竞争力的重要途径。

痛点剖析:传统财务模式的困境

在进行财务数字化转型之前,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业在费用管控方面面临巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题也困扰着企业。

策略引领:合思的财务应用集成解决方案

面对企业的诸多痛点,合思凭借其独特的整体策略和方法,为企业提供了有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

在财务应用集成方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业的费用支出。同时,合思实现系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。提供多端系统统一收口服务,将企业多个系统的功能整合到合思平台,提高操作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。

核心引擎:合思解决方案的核心模块

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。

合思费控是企业财务管理的重要工具。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,还能实现预算管控、费用标准控制等功能,确保企业的费用支出合理合规。其无需报销功能更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

合思商城可实现同屏比价,聚合多个商旅平台的价格。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,为企业的商旅管理提供了便利。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

优势凸显:合思的独特竞争力

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、产品等方面具有显著优势。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。

合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足企业不同的需求。

实战见证:合思解决方案的成功案例

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的财务数智化转型提供了有力的借鉴。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。

售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案。售中,项目经理全程跟进项目实施,确保项目顺利进行。例如,周晓培在汉威科技集团项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。

售后,合思提供系统运维和提升服务,确保系统稳定运行,及时解决客户遇到的问题。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思拥有专业的客户服务团队,通过多种渠道(如电话、邮件、在线客服等)为客户提供及时的服务和支持。

展望未来:合思引领财务数智化新未来

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为企业的发展创造了巨大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的技术和服务水平,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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