在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如影随形,困扰着众多企业。传统财务报销流程宛如一部缓慢运转的老机器,全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力与时间,还极易出差错。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致经营数据无法实时分析,影响企业决策。发票管理同样复杂,供应商零散开票,人工审领、保管和对账,效率低下且成本高昂。不同行业企业在财务数字化转型时,又苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。这些痛点就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业财务数字化的前进脚步。
合思全维方案,解锁财务新局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全方位的解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方面的财务数智化服务。
合思构建了多个强大的平台,实现收支管理全场景覆盖。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思 BI),每一个平台都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。此外,合思还拥有全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)以及领先的电子会计档案管理平台(合思档案)。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。智能数据报表在这些平台的协同运作中,能够更精准地呈现企业财务数据,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点,铸就独特优势
合思的独特之处,首先体现在其强大的连接能力上。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业财务数据能够自由流动,为智能数据报表的生成提供了丰富且准确的数据来源。
合思的无需报销分级标准,是其另一大亮点。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步减少人工操作,提升智能化程度。在 L5 阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了高效、便捷。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能数据报表在这个全流程数字化费控管理中,能够实时反映费用支出情况,为企业费用控制提供精准依据。
合思档案也毫不逊色,通过“四性检测”确保归档合规,拥有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能数据报表可以对档案数据进行分析,为企业档案管理提供决策支持。
应用合思方案,收获显著收益
使用合思解决方案,企业在多个方面都能获得显著收益。
对于员工而言,合思大幅降低了报销耗时。通过无需报销解决方案,可降低 75%的员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。智能数据报表可以清晰地展示员工报销耗时的变化,让企业直观地看到员工效率的提升。
在财务方面,合思减少了财务入账归档时间,如减少 85%的财务入账归档时间。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能数据报表在财务工作中发挥着核心作用,能够帮助财务人员更高效地完成各项工作,提高财务管理水平。
在企业成本方面,合思可节约场地、耗材成本,如节约 70%的场地、耗材成本。同时,实现业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规达到 100%。智能数据报表可以对企业成本进行详细分析,帮助企业找到成本节约的关键点,实现降本增效。
在企业管理方面,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能数据报表能够为企业管理提供全面、准确的数据支持,帮助企业管理者做出更明智的决策。
多元场景应用,彰显方案实力
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。智能数据报表可以对消费场景的数据进行分析,帮助企业了解消费情况,优化消费策略。
业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能数据报表能够对业务场景的数据进行整合和分析,为企业业务决策提供有力支持。
在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能数据报表可以对差旅费用进行分析,帮助企业控制差旅成本。
在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。智能数据报表可以对财务档案数据进行挖掘和分析,为企业财务档案管理提供决策依据。
成功案例见证,合思实力非凡
众多企业使用合思解决方案后,取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案后实现 300%的效率提升,节约 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能数据报表在动力源的应用中,帮助企业直观地看到效率提升和成本节约的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。智能数据报表可以对徐福记的差旅费用数据进行分析,为企业差旅成本控制提供决策支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。智能数据报表可以对中交水运规划设计院有限公司的档案管理数据进行分析,为企业档案管理优化提供依据。
在当前企业都在追求财务数字化管理的时代,合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得企业信赖的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨行动起来,选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解更多信息并开启体验,感受智能数据报表为企业财务带来的全新变革。
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