在企业数字化转型的浪潮中，电子会计管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，却依然面临纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。并且，到 2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。合思档案应运而生，为企业电子会计管理带来全新解决方案。
政策与数电票催生电子会计管理新机遇
在政策层面，国家对电子会计档案和电子凭证的法律效力给予了充分肯定。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号明确规定，满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。
与此同时，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。这一系列政策推动和数电票的发展，为电子会计管理市场带来了新的机遇。
企业电子会计管理痛点剖析
企业在电子会计管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑增加了企业的管理成本和决策难度。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的电子会计管理服务。
合思档案核心模块揭秘
- 大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这意味着企业在面对庞大的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 - 档案扩展解决方案：灵活应对多样需求
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的档案类型多么复杂，它都能轻松应对，为企业提供全面的档案管理支持。 - 证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保企业档案管理的合规性和准确性。 - 数电票解决方案：助力数电票高效应用
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有诸多竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等资质，完全符合国家政策要求，为企业提供了合规可靠的电子会计管理保障。
在功能方面，合思档案能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且具有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。此外，合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时为客户提供优质的服务。
合思的联系地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时与合思取得联系。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的竞争优势和完善的服务体系，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计管理已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用。
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