合思助力企业财务数字化转型，保障会计信息安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境。

部分企业依旧将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这种做法不仅存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，还使得电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，也面临着重重难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，确保会计信息安全。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业在会计凭证存储方面存在着巨大的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档不仅占用大量物理空间，成本高昂，而且档案查阅极为不便，资产利用率低下，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，也对会计信息安全构成了潜在威胁。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且专业的解决方案，致力于保障会计信息安全。

合思全面方案破解转型难题

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案助力企业实现了财务全流程的数字化闭环，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为会计信息安全提供了有力保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销，减少了人为操作带来的风险，保障了会计信息的安全可靠。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，涵盖了多种会计类档案管理范围，从根本上解决了企业会计档案管理的难题，保障了会计信息的完整性和安全性。

此外，合思积极加强与相关政府部门的合作，响应国家政策。例如参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，进一步保障了企业的会计信息安全。

合思平台核心功能亮点凸显

合思平台拥有一系列独特的核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持，同时也为会计信息安全保驾护航。

差旅申请功能是合思平台的一大特色。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，保障了会计信息的准确性和安全。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，保障了会计信息的一致性和安全。

合思平台支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，还能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。并且提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷的同时，也保障了会计信息的实时性和安全。

企业使用合思平台收益显著

企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益，在提升财务管理水平的同时，有效保障了会计信息安全。

在降本增效方面，合思平台发挥了重要作用。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。通过降低企业的运营成本，提高了企业的经济效益，也为会计信息安全提供了坚实的物质基础。

合思平台提高了财务处理效率。财务入账效率显著提升，结账时间大幅缩短，企业能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理、借阅和查找效率也得到了极大提升，方便了企业的财务管理工作，保障了会计信息的及时获取和安全使用。

实现业财深度融合是合思平台的又一重要价值。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一过程中，会计信息的流转更加顺畅，安全得到了有效保障。

合思平台还推动了企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思平台的经济价值，也为会计信息安全提供了新的保障模式。

合思平台典型场景应用广泛

合思平台适用于多种典型场景，为企业在不同的业务环节提供了专业的解决方案，有力保障了会计信息安全。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了中间环节的人为干预，保障了会计信息的真实性和安全。

企业财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。这种多样化的方式为企业提供了灵活的选择，确保了会计信息的准确记录和安全处理。

企业会计档案管理场景里，合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用会计档案。通过数字化的管理方式，提高了档案管理的效率，保障了会计信息的完整性和安全。

在企业日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险，保障了会计信息的安全。

合思客户成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效，进一步证明了合思平台的实力和价值，同时也为会计信息安全提供了有力的实践证明。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计信息安全。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了会计信息的准确和安全。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为会计信息安全提供了全方位的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分体现了合思平台在保障会计信息安全方面的卓越能力。

在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思平台以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业财务数字化转型的得力助手，为保障会计信息安全提供了可靠的保障。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障会计信息安全，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，开启您的财务数字化转型之旅！