在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的转型挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设已成为亟待解决的关键问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其成立以来累计超 15 亿元人民币的融资实力，推出的合思档案在这一趋势下应运而生，为企业适应数电票时代的财务档案管理变革提供了针对性的解决方案。
数电票时代下的电子会计管理市场风云
数电票正以迅猛之势在全国扩张，如今全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化不仅是技术的革新，更是企业财务档案管理面临的重大挑战。从政策层面来看，电子发票接收的合法合规性，对企业的电子会计管理提出了全新要求。
因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的当下，高达 90%的企业在档案管理方面遭遇了各种难题，这充分凸显了市场对有效解决方案的迫切需求。
企业电子会计管理痛点大揭秘
在电子会计管理领域，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这就如同背着沉重的包袱前行，阻碍了企业的高效发展。
财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，整理工作耗费大量时间，工作热情也在日复一日的繁琐操作中被消磨殆尽。他们就像在茫茫数据海洋中独自划船的水手，艰难且疲惫。
业务人员在报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。而企业整体还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案：全方位电子会计管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建了完整的业务证据链。这种管理与服务相融合的模式，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的转型。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于 CEO/高管，能提升管理效果；对于归档员/财务，可提高工作效率；对于外部审计，也能提供便利，全方位提升各角色的工作体验。
合思档案核心模块：电子会计管理的强大引擎
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
在大数据处理方面，合思档案具备强大的解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。其档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案：电子会计管理领域的竞争优势之星
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，为系统的安全性和可靠性提供了坚实保障。
通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思档案为企业的数据安全筑起了一道坚固的防线。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应市场变化。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置。
合思档案成功案例：电子会计管理的实践典范
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从 15 家增长到 298 家，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，成功实现了财务无纸化和数字化转型。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，装订简化节约了显性成本。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业采用合思档案的多系统数据互联方案，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W +/年。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果。
合思档案服务体系：贴心守护企业电子会计管理
合思档案在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务。服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业获取本地化服务。
企业可以通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序与合思沟通联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务体验。
在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，电子会计管理的数字化转型迫在眉睫。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠之选。
合思档案持续创新和发展，不断提升产品和服务质量，未来将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计管理的新篇章。
