在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思助力该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，展现了强大的财务数字化策略能力。
零食巨头的困境：转型迫在眉睫
这家国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，这给财务管理带来了巨大挑战。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel上进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，导致财务工作效率低下。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，增加了企业的运营成本。在这样的情况下，该企业进行财务数字化转型的需求十分迫切，寻找合适的财务数字化策略成为当务之急。
合思妙方：精准解决痛点
面对该企业的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的高效衔接。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，方便财务核算。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，合思提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足了企业不同业务场景的需求。
档案管理环节，合思更是发挥了重要作用。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和规范性。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的财务数字化策略。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。
从成本节约方面来看，年度节约200万+差旅费用，这直接体现了合思方案在降低企业成本方面的显著成效。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
在财务管理水平提升方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平和数据安全性。
档案管理效率也得到了极大提升。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，充分展示了合思财务数字化策略的有效性。
企业认可：方案值得信赖
该企业对合思解决方案给予了高度认可。该企业财务痛点较为共性，合思解决方案可供其他门店企业参考，说明合思方案具有广泛的适用性和可复制性。
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业带来了实实在在的价值。企业认为合思的专业度高，能够为企业提供全面、高效的财务数字化策略，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。
未来展望：携手共赴新程
合思与该企业的合作前景十分广阔。
合思将继续为该企业提供定制化的服务和持续的技术支持，帮助企业进一步优化财务流程，提升财务管理水平。随着企业的发展和业务的拓展，合思将与企业共同探索更多的数字化应用场景，推动企业实现更高层次的数字化转型。
双方还将加强在数据安全和合规性方面的合作，确保企业的财务数据得到有效保护，符合相关法律法规的要求。合思将借助自身的技术优势和行业经验，为企业提供更多的数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策，不断完善财务数字化策略。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和强大的优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的客户成功团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的保障和支持，让企业无后顾之忧。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以先体验后选择，根据自身需求和规模选择合适的套餐和价格方案。众多客户的信赖和好评证明了合思的实力和口碑。如果您的企业也想实现高效、智能、可持续的财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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