在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在授权审批管理等方面获得了显著提升，让有限的资源发挥出更有效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。特别是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据错误。
员工差旅作为高频使用场景，同样存在问题。员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致报销周期延长。而且，由于缺乏有效的预算管控，预算超标情况时有发生。授权审批管理的不规范，使得差旅费用的支出难以得到有效控制。
行政部门的物品采购也存在类似问题。虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。授权审批管理的缺失，使得采购过程缺乏透明度和可追溯性，影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的授权审批管理之道
针对赛傲生物的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于优化授权审批管理。
在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目的授权审批管理更加规范和透明，相关人员可以清晰地了解项目的全貌。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更得到了有效的控制，授权审批管理也更加严谨，避免了随意变更带来的风险。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，授权审批管理贯穿于项目费用的整个执行过程，确保费用支出符合预算和规定。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步完善了授权审批管理，使得企业能够更好地掌握项目的资源使用情况，提高资源利用效率。
显著成果：授权审批管理带来的财务变革
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。在授权审批管理的优化下，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员能够更高效地完成工作。
移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，得益于授权审批管理的优化，使得报销流程更加顺畅。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，授权审批管理更加精准，费用支出得到了更好的控制。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。授权审批管理在采购流程中的应用，使得采购过程更加规范、透明，提高了企业的采购效率和管理水平。
合思助力：财务数字化转型的重要意义与呼吁
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，在授权审批管理等方面收获了显著成效。
如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案，不妨选择合思。合思将为您提供专业的授权审批管理解决方案，帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
