在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于 1995 年，有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业规模庞大，拥有员工 2400 人左右，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。然而，如此庞大且复杂的企业，在财务数字化进程中却遭遇了诸多问题。
授权审批管理困境：财务数字化转型的绊脚石
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。但现实却不尽如人意，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。整个流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与企业最初的预期差距较大。
在多系统操作方面，员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，在授权审批管理上陷入了困境。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度，授权审批管理的效率也受到了极大的影响。
合思方案：精准破解授权审批管理难题
面对动力源在财务数字化方面的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，为企业的授权审批管理带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够流畅交互，为授权审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了授权审批管理的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为授权审批管理提供了有力的技术保障。
分步实施：稳步推进授权审批管理优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的授权审批管理优化奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成工作。确保动力源原有的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的数据同步，这是整个实施过程的基础。只有数据能够顺畅流通，后续的业务流程优化才能顺利进行。通过系统集成，各个系统之间的数据壁垒被打破，授权审批管理能够获取更全面、准确的数据。
接着推进无需报销模式的落地。对员工进行相关培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，财务部门也做好对账、结算等工作的准备。员工在熟悉新流程后，能够更加高效地完成消费和报销操作，授权审批管理的流程也更加顺畅。
最后，利用系统的连接能力，逐步实现各部门之间业务数据的跨系统同步应用。这使得各个部门之间的信息沟通更加及时、准确，提高了整体业务处理效率，进一步优化了授权审批管理。
显著成效：授权审批管理质的飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源在授权审批管理方面取得了显著的成果与效益。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对授权审批管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门的工作更加高效，也为企业降低了人力成本。
更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在授权审批管理方面，管理者能够更加精准地把控每一个环节，提高了决策的科学性和准确性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在授权审批管理上遇到困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，体验合思在授权审批管理方面带来的变革。
