在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
转型前痛点：内部审批流程困境凸显
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化内部审批流程等，都是亟待解决的问题。
在实际运营中，汉威科技集团的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口系统，导致预算执行进度难以实时更新，内部审批流程也因此变得复杂且低效。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得实时监控合同的付款和回票进度成为难题，这也严重影响了内部审批流程的顺畅性。
同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动入账处理和生成财务凭证不仅降低了财务工作的价值感，也让内部审批流程变得冗长。
合思解决方案：重塑内部审批流程格局
-
预算管控：跨系统预算管理优化内部审批流程
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得内部审批流程在预算环节更加科学合理，有效避免了预算超支的情况。 -
对公付款：合同管理台账助力内部审批流程
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，也让对公付款的内部审批流程更加清晰透明。 -
发票智能校验：提升内部审批流程效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量，也让内部审批流程在发票环节更加高效准确。 -
自动生成凭证：简化内部审批流程
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得财务工作更加自动化，提升了财务工作效率，也让内部审批流程在凭证生成环节更加便捷。
成效与成果：内部审批流程全面升级
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，使得内部审批流程更加集中和高效。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升。
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，让内部审批流程更加规范。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，也让内部审批流程更加严谨。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让内部审批流程更加优化。
汉威反馈：认可合思服务优化内部审批流程
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，这也从侧面反映了合思的解决方案对优化内部审批流程起到了积极的作用。
未来展望与行动号召
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控，优化内部审批流程，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
