在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理理念和技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，便在行业中崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 的企业人数，彰显着其强大的企业规模和行业影响力。
然而，庞大的业务规模也带来了海量的数据管理难题。金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。巨大的数据量让装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本为100000元/年。这些数据背后，是企业在传统档案管理模式下的沉重负担，智能数据管理成为了其迫切的需求。
传统管理困境：档案管理的“迷雾森林”
在业务背景和现状方面，金牌橱柜的档案管理长期处于传统模式。在整理环节，会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这期间的交接和流转也存在一定的风险。存储环节，独立档案室存放着大量的纸质档案，不仅占用空间，还存在受潮、损坏等风险。管理利用上，以纸质档案管理为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。传统的档案管理模式就像一片“迷雾森林”，让金牌橱柜在数据管理的道路上举步维艰，智能数据管理成为了走出困境的关键。
合思解决方案：智能数据管理的“指南针”
合思为金牌橱柜提供了一套全方位的智能数据管理解决方案，就像在“迷雾森林”中为其找到了“指南针”。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个完整的数据库，为企业的智能数据管理奠定了基础。
– 业务证据链完整：搭建业财桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，让业务和财务之间的联系更加紧密，为智能数据管理提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，这也是智能数据管理的重要体现。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了数据处理的速度和准确性，助力企业降本增效，进一步推动了智能数据管理的实施。
方案实施步骤：智能数据管理的“施工蓝图”
合思运用先进技术和系统，为金牌橱柜的智能数据管理绘制了一幅“施工蓝图”。首先，通过开放式接口互联自主采集档案数据，确保数据的全面性和准确性。接着，进行智能关联和自动组装，将采集到的数据进行整合和处理。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案合规。最后，通过精准权限管控和灵活的档案目录扩展实现档案管理，保障数据的安全性和可操作性。
显著成果效益：智能数据管理的“丰收硕果”
合思的智能数据管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理效率，让工作人员从繁琐的手工操作中解脱出来。档案查询耗时减少80%，档案查阅更加高效，为企业的决策提供了及时的数据支持。预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。档案合规性达到100%，保障了企业档案管理的规范性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价反馈：智能数据管理的“口碑见证”
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案让企业档案管理实现了质的飞跃。智能数据管理不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的进步，也为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。智能数据管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验智能数据管理带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，开启智能数据管理的新篇章！
