在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多财务痛点问题。一方面，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。企业存在凭证类型繁多、格式杂乱的问题，这就如同一个堆满了各种不同形状物品的仓库，难以整理和管理。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门，就像一场复杂的交响乐演奏，各个部门之间的配合稍有偏差，就会影响整体的和谐。同时，电子凭证对人员素质要求较高，数据存储安全要求也极为严格，稍有不慎，数据就可能丢失，这无疑给企业带来了巨大的风险。
另一方面，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，存在合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍在纸电并存的困境中挣扎，部分环节的电子化问题亟待解决。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面犹如在悬崖边缘行走，存在着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，凭借其卓越的智慧和创新的解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前行的方向。
合思全维方案：破解财务困局
合思深知企业的痛点所在，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业深挖利润潜力，挖掘出更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台就像一条流畅的生产线，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，就像一部精密运转的机器，为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统，就像一个神通广大的收纳高手，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，可对多种会计类档案进行精细化管理。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让企业在浩如烟海的数据中迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。
合思平台锋芒：核心功能闪耀
合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠，拥有众多强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能为企业员工的商务旅行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手续。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排变得更加轻松自如。
平台在发票处理方面表现卓越。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，确保发票信息的准确无误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查，就像一个忠诚的守护者，保障企业资金的安全。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
费用分录和预算管控功能为企业的财务管理提供了有力的支持。合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，就像一个智能的会计助手，让财务管理更加轻松。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，就像一个严格的管家，守护着企业的财务防线。若有行程取消或更改，系统能快速响应并提供解决方案，确保企业的差旅安排灵活高效。
在数据安全和个性化服务方面，合思也毫不逊色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像一座固若金汤的堡垒，让企业的数据安全无忧。此外，合思能够根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供与时俱进的服务。
合思方案实效：多企见证佳绩
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，犹如一把万能钥匙，为企业打开了成功之门。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸质成本高、档案管理不便等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师，为企业带来了意想不到的变化。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案就像一个强大的助推器，推动企业在财务数字化转型的道路上飞速前进。
电子凭证会计数据标准试点如同一股强劲的东风，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能和优势，且在多个企业应用中取得了显著成效，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为新客户提供免费试用的机会，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多关于合思的信息并获取服务。如果你也想让企业在纸质文件数字化的浪潮中脱颖而出，不妨抓住这个免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
