在企业的财务管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这就如同在茫茫大海中航行，却没有准确的导航，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。每一次在堆积如山的档案中寻找所需信息，都像是在迷宫中摸索，效率低下且容易出错。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的整体运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而在当前的经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，传统的财务档案管理方式已经难以满足企业的发展需求。会计数据安全也在这样的背景下，成为了企业关注的焦点。
合思档案：一站式解决方案破难题
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
合思档案为企业提供了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程解决方案，如同一条紧密相连的生产线，将各个环节有机地结合在一起，解决了企业内外交困的档案管理问题。
针对数电票时代的到来，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业在数电票管理方面提供了全方位的支持，保障了会计数据安全。
同时，合思档案还提供了档案扩展解决方案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
核心功能亮点：智能高效保障会计数据安全
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，就像一个智能的档案收集员，能够快速、准确地收集各种类型的档案数据，为企业节省了大量的时间和精力，也保障了会计数据安全。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，让查询更加便捷。这就如同一个高效的档案整理师，能够将杂乱无章的档案数据整理得井井有条，大大提高了档案管理的效率和准确性，保障了会计数据安全。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检查员，对每一份档案数据进行严格把关，确保会计数据安全。
档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就如同一个精细的档案管理员，对档案数据进行精细化管理，确保会计数据安全。
使用收益：降本增效实现数据价值最大化
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持，保障了会计数据安全。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了数据的共享和协同，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据，保障了会计数据安全。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够更加深入地挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力的支持，保障了会计数据安全。
合思档案能够实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为企业的数字化转型提供了坚实的保障，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，保障了会计数据安全。
典型场景：满足不同用户需求
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案能够帮助企业高管更好地管理和利用财务档案数据，为企业的发展提供科学的决策依据，保障了会计数据安全。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，能够帮助他们减轻工作负担，提高工作质量，保障了会计数据安全。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也为企业节省了大量的时间和精力，保障了会计数据安全。
在“纸电混合”阶段，合思档案可对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现实物档案全流程线上化管理及定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。这为企业在过渡阶段提供了有效的解决方案，保障了会计数据安全。
客户成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等。合思档案的解决方案帮助该企业解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率和管理水平，保障了会计数据安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的解决方案为该企业带来了显著的效益，提升了企业的竞争力，保障了会计数据安全。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的解决方案帮助该企业解决了档案管理的瓶颈问题，提高了企业的工作效率和经济效益，保障了会计数据安全。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的解决方案为该教育集团带来了全新的档案管理模式，提升了教育集团的管理水平和服务质量，保障了会计数据安全。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全方位的财务档案管理解决方案，众多成功的客户案例，以及在全国多地设立的服务网络，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多客户对合思档案的高度认可，也证明了其卓越的品质和性能。
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