在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股春风,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
但企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言,都是一块难啃的“硬骨头”。它涉及到每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其管理的核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这样的方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。更为关键的是,企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。在这样的背景下,合思的财务数字化策略解决方案应运而生,显得尤为必要。
合思财务数智化策略全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和性能。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,就像一张庞大而紧密的服务网,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思财务数字化策略的有效性和可靠性。
合思产品核心功能优势揭秘
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。其中,“无需报销”是合思产品的一大亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让企业的费用管理更加透明、高效。
当企业进入 L4 中级无需报销阶段,在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,各方的报销压力得到释放。业财系统也进一步打通,能够为企业的业务决策提供有力的支持。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。系统能够自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,为企业的财务管理提供了全方位的智能支持。
合思产品行业应用案例展示
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思的财务数字化策略能够针对不同行业的痛点,提供个性化的解决方案。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。易快报(合思)为某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。易快报为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。易快报为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,费控系统成为企业不可或缺的重要组成部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具备强大的技术实力和丰富的行业经验,能够满足企业不断升级的费控管理需求。头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思已累计融资超 15 亿元人民币,获得众多资本的青睐。选择合思,就意味着选择更可靠、更优质的财务数字化策略解决方案。
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