智能凭证管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的飞速发展和组织架构的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。

多系统林立如同孤岛般分散，大量自研系统难以整合，导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误，使得费用管控难以落地。同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了核心问题，难以实现降本增效的目标。新冠疫情的爆发，更是给企业带来了巨大的压力，提升内部供应链能力、保障对公打款时效性、实现费用管控流程线上透明以及预算实时控制等问题，成为企业亟待解决的关键。

面对这些挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中智能凭证管理更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

破局之钥：合思综合解决方案

合思深刻理解企业在财务数字化过程中的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了系统壁垒，让数据能够自由流通，为企业带来全新的体验。
针对企业预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在费用支出的源头设置了一道关卡，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为智能凭证管理提供了坚实的基础。

功能全景：合思产品大揭秘

合思费控拥有一系列基础功能，如费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等，同时还具备专项费用管理功能。这些功能能够满足企业不同类型费用的管理需求，就像一个多功能的财务管家，为企业的费用管理提供全方位的服务。
合思商城为企业提供聚合式的商旅服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，为智能凭证管理提供了准确的消费数据。
合思BI能够自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持，帮助他们及时了解企业经营状况，做出科学决策。智能凭证管理与数据分析的结合，让企业的财务决策更加精准。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能凭证管理的效能。

核心闪耀：合思产品独特优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作真正让员工感受到了数字化的便利，也极大地提高了智能凭证管理的效率。
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高了企业的协同办公效率，为智能凭证管理提供了更全面的数据支持。
合思的预算管控功能强大，可将预算管控前置到申请环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保智能凭证管理在合理的预算范围内进行。
合思支持发票智能校验，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，还提升了财务数据的准确性和合规性，保障了智能凭证管理的质量。

价值彰显：合思产品企业赋能

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提高企业运营效率方面，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约50%。智能凭证管理的高效运作，是提升运营效率的重要因素。
在加强企业费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能凭证管理在费用管控的每一个环节都发挥着重要作用。
在提升财务工作质量方面，财务核算效率和付款效率显著提高。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。自动生成凭证，减少了手工操作，提高了财务数据的准确性和及时性，智能凭证管理让财务工作更加规范、高效。
在助力企业决策方面，通过合思BI提供的实时、准确的数据分析报表，企业管理层能够随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。智能凭证管理与数据分析的结合，为企业决策提供了有力的支持。

场景演绎：合思产品应用舞台

在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票。消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。智能凭证管理在商旅出行中实现了全流程的数字化管理。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、审批管理和报销流程优化。提高了销售费用的使用效率，降低了企业销售成本。智能凭证管理确保了销售费用的合理支出和准确记录。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。智能凭证管理在预算管控中发挥着关键的监督和控制作用。
在系统集成场景中，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现数据互通和业务流程的自动化，提高了企业的协同办公效率。智能凭证管理在系统集成中实现了数据的无缝对接和高效流转。

案例见证：合思产品成效显著

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能凭证管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能凭证管理让汉威科技集团的财务工作更加高效、精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能凭证管理为派克新材的财务数字化转型注入了强大动力。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。智能凭证管理让亿嘉和科技的财务工作实现了质的飞跃。

市场领航：合思产品定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有领先的技术和丰富的实践经验。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，与传统的报销模式相比，能够为企业和员工带来更便捷、高效的体验，真正实现数字化转型。智能凭证管理是无需报销解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。这是很多竞争对手所不具备的优势，也为智能凭证管理提供了更广阔的发展空间。
合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业提供更贴合实际的服务。智能凭证管理也能够根据企业的具体需求进行个性化配置，更好地服务企业的财务数字化转型。

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能凭证管理，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。提高企业运营效率，加强费用管控，提升财务工作质量，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能。为企业提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案，尤其是在智能凭证管理方面，将不断提升其智能化、自动化水平，助力企业更好地应对未来的挑战。合思也将持续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，推动企业财务数字化转型向更高水平发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验智能凭证管理带来的便捷和高效。现在就可以免费试用合思产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。