在当今财务数智化的汹涌浪潮中，电子会计管理的重要性日益凸显。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，早在2014年就已创立。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在电子会计管理领域占据了引领地位。
电子会计管理新态势：机遇与挑战并存
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步提速。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。然而，随着电子凭证改革的推进，企业也面临着适应新财务管理模式、提升电子会计管理能力的挑战。
电子会计管理痛点大揭秘
众多企业在电子会计管理方面存在诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。
COMMUNE幻师则面临着成本高的难题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且电子会计凭证文件无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营同样问题重重。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高、存储成本高，而且查找困难。电子源文件无法有效保存，海量资料人工查找耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管和存储环节也存在诸多不便。管理利用主要以纸质档案为主，人工翻查效率极低。
合思档案：一站式电子会计管理解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，确保档案数据高效流转和合规管理。合思通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，为档案采集提供了极大便利。在档案制档方面，合思采用智能关联、自动组装的方式，并通过四性检测、业务检测和自定义版式文件保证档案质量。
合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据。
基础管理模块提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准的权限管控确保档案数据安全，灵活扩展的档案目录满足不同企业的需求。
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业提供多维度的档案利用支持。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有低开发成本的优势，它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。同时，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
合思档案成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以为更多企业提供电子会计档案解决方案和服务。
合思档案提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。此外，合思还定期为客户举办培训活动，帮助客户更好地了解和使用合思档案系统，提升企业的电子会计管理水平。
合思档案：推动财务数智化转型
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，有力地推动了我国电子凭证数字化转型。
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。随着电子凭证改革的不断深入，合思将继续深耕电子会计管理领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。未来，合思将与更多企业携手共进，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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