在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，达成了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源迫切需要寻找一个有效的解决方案。
合思定制化解决方案
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数据同步搭建桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。通过数据同步，打破了系统之间的隔阂，让信息能够更加顺畅地流通，为后续的业务处理和决策提供了准确的数据基础。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在线报表生成也变得更加高效准确，能够及时为企业提供所需的财务信息。
应用成效显著凸显
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。在线报表生成的相关数据也能让员工清晰了解自己的消费情况。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线报表生成功能为财务人员提供了及时准确的财务数据，有助于他们更好地完成工作。 -
管理决策高效精准
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。在线报表生成能够为管理者提供直观的财务数据展示，帮助他们更好地进行决策。
动力源人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
展望未来携手共进
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源持续降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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